# Hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn thiết lập các tính năng để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng One Mart Việt. Để thuận tiện trong việc sử dụng tài liệu, quý khách hàng lưu ý có thể tìm kiếm nhanh nội dung muốn tìm bằng cách gõ từ muốn tìm vào ô tìm kiếm ở bên trên góc phải của trang này. Các nội dung liên quan sẽ được lọc ra và bạn có thể nhanh chóng tìm được tài liệu mà mình cần. Mọi đóng góp về việc bổ sung nội dung, vui lòng nhắn vào Zalo 091 657 1010 hoặc page Facebook: . Chân thành cảm ơn quý khách hàng. # Nhà hàng - quán ăn # Màn hình bán hàng # Giao dịch bán hàng Đối với phần mềm quản lý nhà hàng-quán cà phê thì màn hình bán hàng sẽ là nơi mà người bán hàng sử dụng đến 90% thao tác và thời gian tại đây. Hiểu được mức độ quan trọng mật thiết với người bán như vậy, **One Mart Việt** luôn đặt lên hàng đầu yếu tố thuận tiện, nhanh chóng. Ở màn hình này, giúp cho người bán không tốn quá nhiều thao tác, không tốn nhiều thời gian và hiệu quả cao. **Giới thiệu tổng thể giao diện bán hàng:** ![](/files/-MQ19RskE8mlgn5pdBvA) **Khu vực số 1**: Tập hợp các icon quản lý từng chức năng gồm trang bán hàng, báo bếp, báo cáo, nhân viên, cài đặt máy in, thiết lập và hướng dẫn. | **BIỂU TƯỢNG** | **CHỨC NĂNG** | | -------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](/files/-MQ19RslL5g2FfW5WS3M) | Tại logo **One Mart Việt**, khi bấm vào thì sẽ ẩn toàn bộ thanh công cụ này đi, nếu bấm thêm 1 lần nữa thì sẽ mở lại. | | ![](/files/-MQ19Rsm1smHxX4I0q8y) | Trang bán hàng, thực hiện chức năng tìm kiếm hàng hóa, chọn hàng đưa vào hóa đơn, giảm giá, chiết khấu, tạo thông tin khách hàng mua, tạo hóa đơn bán và in hóa đơn bán hàng. | | ![](/files/-MQ19RsnwHZ23J7eyDps) | Trang người dùng, quản lý việc tạo người dùng mới, tạo quyền, cấp quyền cho các tài khoản theo chức danh, theo khu vực, chi nhánh. | | ![](/files/-MQ19RsoGyBqSha_ZY97) | Trang báo cáo, quản lý việc cung cấp các báo cáo tổng quan trong ngày, các báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh, xuất nhập tồn, lợi nhuận … | | ![](/files/-MQ19RspcLwXBEcds8xd) | Trang máy in, quản lý việc in ấn, tạo mẫu in, thiết lập mẫu in. | | ![](/files/-MQ19Rsqqh8ZUcPJaOKu) | Trang thiết lập, quản lý việc tạo – chỉnh sửa, xóa các dữ liệu về hàng hóa, các giao dịch, thông tin đối tác, các hoạt động dòng tiền, các chương trình khuyến mãi. | | ![](/files/-MQ19RsrraOvrppuj6zu) | Trang hướng dẫn, cung cấp thông tin về các phím tắt, về các hướng dẫn chi tiết các tính năng của phần mềm nếu người dùng chưa nắm. | **Khu vực số 2**: Tìm kiếm sản phẩm, thêm hóa đơn, thông tin người đang sử dụng và vai trò, tính năng phóng to toàn màn hình. | **BIỂU TƯỢNG** | **CHỨC NĂNG** | | -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](/files/-MQ19Rss_zSEm6rk1v9-) | Đây là ô tìm kiếm sản phẩm để đưa vào hóa đơn, có thể tìm bằng quét mã vạch hoặc gõ ký tự tên hàng hóa. Thao tác nhanh bằng cách bấm **phím F2** để vào ngay ô này. | | ![](/files/-MQ19RstjPmhf17H-mIE) | Đây là phần gồm tất cả các bàn đã tạo. | | ![](/files/-MQ19RsuLhYbpcdh1IL6) | Bao gồm tất cả các món theo menu đã được tạo vào phần mềm | | ![](/files/-MQ19RsvMJqXE4b4UsGP) |

Đây là biểu tượng người dùng, vai trò của người dùng.

Đặc biệt khi bấm vào biểu tượng thì sẽ có menu xổ xuống bao gồm các chức năng về thiết đặt cửa hàng, thông tin lịch sử thao tác, kết nối thiết bị, báo cáo tổng hợp cuối ngày, thông báo và nơi để đăng xuất khỏi phần mềm.

| | ![](/files/-MQ19RswyEGYz2VWIia9) | Tại biểu tượng này, khi bấm vào thì phần mềm sẽ được phóng to ra toàn màn hình và bấm thêm 1 lần để thu nhỏ lại như ban đầu. | **Khu vực số 4**: Thông tin sản phẩm trong hóa đơn, số lượng, đơn giá, thành tiền. | **BIỂU TƯỢNG** | **CHỨC NĂNG** | | -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | ![](/files/-MQ19RsxzQ7VeNqGln1P) | Hiển thị số thứ tự hàng nhập vào, đấu X bấm vào nếu muốn hủy sản phẩm trong hóa đơn. | | ![](/files/-MQ19RsyvbRxu86sJm56) | Mã hàng hóa của sản phẩm (mã vạch nếu sản phẩm có mã vạch) | | ![](/files/-MQ19Rsz_Av7LEV4mIla) | Tên sản phẩm và có thể ghi chú bên dưới. | | ![](/files/-MQ19Rt-scTtfluX0PnW) | Đơn vị tính của sản phẩm, có thể có nhiều đơn vị phần, lốc, thùng cho cùng 1 sản phẩm. | | ![](/files/-MQ19Rt0jG3A0SqBMi6D) | Số lượng sản phẩm bán ra. Tăng giảm bằng cách kích vào mũi tên lên xuống hoặc thao tác nhanh **bằng Enter** khi vừa nhập sản phẩm | | ![](/files/-MQ19Rt1HAutWeO2FQv0) | Đơn giá sản phẩm, là giá bán của 1 sản phẩm. Bấm vào để nhập giảm giá nếu muốn giảm giá. (có thể giảm theo % hoặc theo số tiền vnđ). | | ![](/files/-MQ19Rt2OzWVKWasF0WB) | Thành tiền là tổng của đơn giá nhân với số lượng. | | ![](/files/-MQ19Rt3zw1lYnpAIdeV) | Thêm topping theo từng món đối với quán trà sữa… | | ![](/files/-MQ19Rt4--TYTcdvNvJV) | | **Khu vực số 5**: Thông tin để lên hóa đơn gồm khách hàng, kênh bán, bảng giá, tổng tiền hàng, giảm giá theo hóa đơn, tiền khách đưa. | **BIỂU TƯỢNG** | **CHỨC NĂNG** | | -------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | ![](/files/-MQ19Rt51qqvN3BG9Tbo) | Bấm F6 để đưa trỏ chuột về ô tìm kiếm khách hàng hoặc bấm dấu cộng để thêm mới khách hàng nếu là khách mới chưa có trong phần mềm. | | ![](/files/-MQ19Rt6VE1Axuzz3Q1q) | Bấm vào biểu tượng này để chọn bảng giá áp dụng ví dụ bảng giá sỉ, bảng giá thanh lý. | | ![](/files/-MQ19Rt71ASKVgcRegj-) |

Tại tab này, bấm vào để xổ xuống các lối tắt thực hiện giao dịch nhập hàng, trả hàng bán, trả hàng nhập, xuất hủy, kiểm kho, thu tiền, chi tiền.

(Không cần vào mục Thiết lập để thực hiện).

| | ![](/files/-MQ19Rt8lUZOgD1CJnE4) | Ở khu vực này, bấm vào ô giảm giá để thực hiện giảm giá cho toàn hóa đơn, bấm vào ô khách thanh toán để điền số tiền khách đưa. | | ![](/files/-MQ19Rt9l1dvL6UkkMHu) | Có thể ghi chú để diễn giải chi tiết cho hóa đơn bán này như khách của anh A giới thiệu, hoặc hàng thanh lý giảm 50% giá ….. | | ![](/files/-MQ19RtAByAWOwyaJ2Op) | Bấm nút Thanh toán hoặc phím nhanh bằng F9 để hoàn thành quá trình bán hàng và in hóa đơn. | | ![](/files/-MQ19RtBv4yY5p0_y3fC) | Khi order xong tất cả các món của 1 bàn thì bấm nút báo bếp để thông báo cho khu vực bếp | | ![](/files/-MQ19RtC62WznIOUjwXW) | Tag tách ghép bàn áp dụng cho những bàn đang sử dụng | # Giao dịch nhập hàng Để thực hiện giao dịch nhập hàng, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Nhập hàng** để vào giao diện nhập hàng. ![](/files/-MQFNnqGWZkWtP_GCF94) Có 3 cách để đưa hàng vào danh sách nhập hàng gồm: * Quét mã vạch sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Gõ tên để tìm kiếm sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Nhập hàng bằng cách tải lên file excel danh sách hàng cần nhập. **Chú ý:** * Chỉ tạo được đơn hàng nhập khi có chọn nhà cung cấp. Nếu chưa có thông tin có thể tạo nhanh nhà cung cấp mới ngay tại giao diện nhập hàng bằng cách: * Tại ô tìm kiếm nhà cung cấp, bấm vào dấu cộng để mở bảng tạo nhà cung cấp, điền các thông tin và lưu lại. * Tại ô “Tiền trả nhà cung cấp” nếu không nhập giá trị hoặc giá trị nhỏ hơn giá trị hàng nhập vào thì được hiểu là treo công nợ hàng nhập này cho nhà cung cấp đã chọn. ![](/files/-MQFNnqHdqarJ059ZYB5) Dấu cộng ở mỗi cuối dòng, là để nhập hàng cùng mã nhưng đơn vị tính thì khác nhau *Ví dụ:* Nước ngọt sẽ phân ra lốc-thùng-lon*,* thì sẽ nhập số lượng tương ứng # Giao dịch xuất hủy Để thực hiện giao dịch **Xuất hủy**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Xuất hủy** để vào giao diện xuất hủy hàng hóa. ![](/files/-MQLbhWo6p682DhKzPiI) Có 2 cách để đưa hàng vào danh sách **Xuất hủy** gồm: * Quét mã vạch sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Gõ tên để tìm kiếm sản phẩm tại ô tìm kiếm. **Chú ý:** Khi xuất hủy đồng nghĩa với việc chủ cửa hàng sẽ bị trừ đi số tiền bằng tổng số hàng xuất hủy nhân với giá vốn. Vì vậy trong báo cáo phần lợi nhuận cũng sẽ bị giảm tương ứng với số tiền này. ![](/files/-MQLbhWpY6kkCXlimqNu) # Kiểm kho hàng hóa Để thực hiện giao dịch **Kiểm kho**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Kiểm kho** để vào giao diện kiểm kho. ![](/files/-MQ1EStytfbL1WvrZD9g) Có 2 cách để đưa hàng vào danh sách **Kiểm kho** gồm: * Quét mã vạch sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Gõ tên để tìm kiếm sản phẩm tại ô tìm kiếm. **Chú ý:** * Khi Kiểm kho có nghĩa là Chủ cửa hàng sẽ thực hiện kiểm kê 1 hoặc nhiều mặt hàng trong kho để xem giữa thực tế và phần mềm có sự chênh lệch nào không. Nếu có chênh lệch, khi bấm nút Hoàn thành thì số lượng tồn kho sẽ được thay đổi (cân bằng kho) theo thực tế đã kiểm đếm. * Khi này tồn kho thay đổi, giá trị tồn kho thay đổi, nhưng lợi nhuận, doanh thu không thay đổi. ![](/files/-MQ1EStzjxVONn33vRZd) # Giao dịch thu tiền Để thực hiện giao dịch **Thu tiền**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Thu tiền** để vào giao diện thu tiền. ![](/files/-MQ1Fc4JV3d1ulCtHXuv) Tại màn hình phiếu thu tiền, nhập các ô thông tin tương ứng: * **Mã phiếu:** có thể nhập vào theo ý muốn hoặc bỏ trống để phần mềm tự tạo mã. * **Đối tượng nộp:** Lựa chọn 1 trong 4 nhóm đối tượng gồm nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng hoặc 1 nhóm đối tượng nào đó khác. * **Tên người nộp:** Tương ứng với đối tượng ở mục trên, khi chọn đối tượng nào thì ở mục này sẽ có danh sách các đối tượng đó đã lưu trong phần mềm. Nếu chưa có thì có thể tạo mới bằng cách bấm vào dấu cộng “+” để thêm. Ví dụ mục đối tượng nộp chọn là Nhân viên, thì ở mục Tên người nộp sẽ có danh sách các nhân viên đã được tạo trong phần mềm. * **Loại thu:** Bấm vào ô để chọn loại nghiệp vụ thu vào, nếu chưa có thì có thể bấm vào dấu cộng “+” để thêm 1 loại thu mới. * Phương thức: Được lựa chọn 1 trong 3 phương thức để thanh toán gồm tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ. * **Lý do:** ghi chú về khoản tiền thu vào. ![](/files/-MQ1Fc4K0Dh6rxzilDdc) # Giao dịch chi tiền Để thực hiện giao dịch **Chi tiền**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Chi tiền** để vào giao diện chi tiền. * Các khoản tiền thường phải chi như mặt bằng, nhân viên, điện nước …. Tại màn hình phiếu ch9 tiền, nhập các ô thông tin tương ứng: * **Mã phiếu:** có thể nhập vào theo ý muốn hoặc bỏ trống để phần mềm tự tạo mã. * **Đối tượng nhận:** Lựa chọn 1 trong 4 nhóm đối tượng gồm nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng hoặc 1 nhóm đối tượng nào đó khác. * **Tên người nhận:** Tương ứng với đối tượng ở mục trên, khi chọn đối tượng nào thì ở mục này sẽ có danh sách các đối tượng đó đã lưu trong phần mềm. Nếu chưa có thì có thể tạo mới bằng cách bấm vào dấu cộng “+” để thêm. Ví dụ mục đối tượng nộp chọn là Nhân viên, thì ở mục Tên người nộp sẽ có danh sách các nhân viên đã được tạo trong phần mềm. * **Giá trị:** Là số tiền chi ra * **Phương thức:** Được lựa chọn 1 trong 3 phương thức để thanh toán gồm tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ. * **Lý do:** ghi chú về khoản tiền chi ra. ![](/files/-MQLg_osSdPRE9YHUVbQ) # Thiết đặt cơ bản # Cách thiết lập phần mềm khởi động cùng Window **Cách thiết lập phần mềm khởi động cùng Window** **Bước 1:** Truy cập vào đường link : ***chrome://flags/#enable-desktop-pwas-run-on-os-login*** **Bước 2:** Khi đã truy cập vào đường link sẽ hiện ra dòng chữ được bôi vàng **Bước 3:** Sổ mũi tên xuống chọn ***Enabled*** **Bước 4:** Chọn ***Relaunch** * bên dưới góc phải ![](/files/-MSAtY8tT9Pg9XADe2WA) **Bước 5:** Vào phần mềm ***cài đặt App*** ra ngoài ***màn hình destop*** sẽ hiện thêm dòng chữ ***Khởi động ứng dụng khi bạn đăng nhập vào máy tính*** Nếu muốn thiết lập phần mềm khởi động cùng Window thì chỉ cần tick vào **Bước 6:** Chọn ***Cài đặt*** ![](/files/-MSAtY8uMWC_hk7EJ3bf) # Cách cài đặt phần mềm ra ngoài màn hình Destop Cách cài phần mềm ra ngoài màn hình máy tính chọn vào dấu ![](/files/-MSAqEFR5ATaph1PX1HH) bên góc phải trên thanh tìm kiếm sau đó tick vào ![](/files/-MSAqEFSgZyeQ86Bi341) ![](/files/-MSAqEFT90aqnZhpyS-r) # Thông tin cửa hàng Để cập nhật thông tin cửa hàng, từ icon **Vai trò người dùng**, chọn **Thiết đặt cửa** **hàng.** |

Bước 1: Chọn Thiết đặt cửa hàng

Bước 2: Chọn Tab Thông tin cửa hàng

Bước 3: Cập nhật các thông tin

Bước 4: Chọn logo và cập nhật

Bước 5: Bấm lưu để hoàn tất.

| ![](/files/-MPs-xT3L8PyHQOQO9-n) | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------- | ![](/files/-MPs-xT4hS8uqKzOemEl) **Tên cửa hàng**: Có thể thay đổi tên cửa hàng để hiển thị phù hợp trong các mẫu in. **Địa chỉ:** Bạn cần nhập đầy đủ thông tin Địa chỉ, Khu vực, Phường/Xã của cửa hàng để sử dụng tốt các tính năng như mẫu in, Giao hàng… **Logo:** Kích vào chọn ảnh lựa chọn logo của cửa hàng để hiển thị trong hóa đơn bán hàng. Sau khi đã chọn logo như hình trên và điền đầy đủ thông tin bạn kích vào Lưu. # Thiết lập tính năng bán hàng ***Bước 1:*** Chọn **Thiết đặt cửa hàng** ‌***Bước 2***: Chọn Tab **Thiết lập thao tác** ‌***Bước 3:*** Bấm nút để tắt mở từng tính năng (màu xanh là mở, màu trắng là tắt). ‌(Phần mềm tự động cập nhật thay đổi, không cần bấm lưu). ![](/files/-M_cjKbMYk70G_Esx_Es) Giao diện **Thiết lập thao tác bán hàng** ![https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQLjYKWz1s75pQb6Rm\_%2F-MQMD2JXTquxRI0UrC4P%2F1.png?alt=media](/files/-M_cjKbNoUl3_pL317nv) ## **⁕ Thiết lập bán hàng:** ‌***▪ Cho phép sử dụng cân điện tử:*** Tại mục này, muốn sử dụng cân điện tử thì trước hết phải tạo sản phẩm trên phần mềm có mã vạch trùng với mã vạch sản phẩm trên cân điện tử. ‌***▪ Khuyến mãi***: Sẽ cho phép người dùng tạo chương trình khuyễn mãi trên phần mềm ‌***▪ Cân bằng giá:*** Phần mềm sẽ tự động cân bằng giá đối với mỗi lần nhập hàng ‌**Ví dụ:** ⁎ Lô sản phẩm 1 nhập 100 sản phẩm với giá là 10.000 đồng, sau đó bán ra 70 sản phẩm tồn kho còn lại 30 sản phẩm ‌⁎ Lô sản phẩm 2 nhập 50 sản phẩm với giá là 12.000 đồng ‌Theo công thức bình quân giá thì giá sản phẩm sẽ được cân bằng như sau: ‌**Giá = (30\*10.000)+(50\*12.000)/(30+50)=11.250** ‌▪ ***Tích điểm:*** Mục này cho phép người dùng có thể tạo chương trình tích điểm cho khách hàng ‌***▪ Gộp tất cả hàng hóa cùng loại:*** Tính năng này cho phép người dùng có thể thu gọn lại thực đơn hiển thị trên phần mềm ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQLjYKWz1s75pQb6Rm\_%2F-MQMD2JYj2iCqWLQSyzG%2F2.png?generation=1609928556165473\&alt=media](/files/-M_cjKbOcPenSszH1jpJ) **Ví dụ:** Sữa tươi trân châu đường đen sẽ được phân ra nhiều size khác nhau như: M, L. Một khi người dùng bật tính năng này lên thì tại thực đơn sẽ chỉ hiển thị món Sữa tươi trân châu đường đen, chứ không hiển thị hết tất cả các size ‌***▪ Cho phép bán âm:*** Nếu người dùng bật tính năng này lên, thì vẫn bán được hàng do dù tồn kho trên phần mềm hiện lên không hoặc bị âm ‌***▪ Sử dụng tính theo giờ:*** Tính năng này sẽ áp dụng cho quán Karaoke, bida... Tùy vào nhu cầu sử dụng của người dùng thì sẽ cài block khác nhau ‌Muốn dùng tính năng này, trước hết phải tạo sản phẩm mới, sau đó chọn vào ô ***Bán theo giờ*** và ***bán trực tiếp*** ![https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQLjYKWz1s75pQb6Rm\_%2F-MQMD2JZTJVKpehBGl\_t%2F3.png?alt=media](/files/-M_cjKbPJIPXPkUMF-0C) # Thiết lập thao tác bán hàng Về cơ bản đa số khách hàng đều có quy trình bán hàng tương tự nhau, tuy nhiên một vài trường hợp đặc biệt thì cách thức thao tác bán hàng của khách hàng có thể khác. Và One Mart Việt hỗ trợ để khách hàng có thêm những thiết lập giúp trải nghiệm bán hàng tốt hơn. Để vào phần thiết lập thao tác bán hàng: |

Bước 1: Chọn Thiết đặt cửa hàng

Bước 2: Chọn Tab Thiết lập thao tác

Bước 3: Bấm nút để tắt mở từng tính năng (màu xanh là mở, màu trắng là tắt).

(Phần mềm tự động cập nhật thay đổi, không cần bấm lưu).

| ![](/files/-MPs0xpE57SLtALxLywX) | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------- | Giao diện **Thiết lập thao tác bán hàng** ![](/files/-MPs0xpFsG989HnlnYAV) * **Cho phép trả hàng tất cả sản phẩm**: Khi chọn bật tính năng này, Giao dịch trả hàng bán sẽ tự động điền số hàng trả bằng số hàng bán trên hóa đơn, thu ngân chỉ cần bấm trả hàng để hoàn tất. Thao tác này giúp giảm thời gian phải chọn số lượng từng mặt hàng trong đơn hàng trả khi mà thường xuyên phải làm việc với các hóa đơn có nhiều mặt hàng. ![](/files/-MPs0xpGHamLAQNG7bvk) * **Cho phép trả hàng nhập tất cả sản phẩm** ![](/files/-MPs0xpHWIHSrxOpwVak) * **Ưu tiên Chỉnh sửa đơn giá**: Khi chọn tính năng này thì sẽ tự động bôi đen giá trị **Đơn giá** để giúp thao tác sửa đơn giá nhanh hơn. (Mặc định không chọn thì sẽ bôi đen **Giá Bán)**. ![](/files/-MPs0xpI1JpVNX4YUXve) * **Cho phép chỉnh sửa khổ giấy in bill** ![](/files/-MPs0xpJ7bqDe09IEcC8) Một số cửa hàng sử dụng máy in phổ thông dạng A4 A5 để in hóa đơn, khi bật tính năng này, có thể trực tiếp chọn bố cục in khổ ngang hay khổ dọc và kích thước của mẫu in trực tiếp. * **Hiển thị nhóm sản phẩm nhanh :** Tính năng này hiển thị nhóm sản phẩm của cửa hàng, giúp tiết kiệm thời gian lựa chọn sản phẩm hoặc dễ nhìn và dễ thao tác hơn ![](/files/-MPs0xpKQsEA-A6KVo8H) # Thiết lập màn hình phụ Cách thiết lập màn hình phụ dành cho máy hỗ trợ 2 màn hình **Bước 1:** Vào Display trên máy tính, thiết lập chế độ màn hình như bên dưới ![](/files/-MeNdjh3sBVkhxLRE1xV) **Bước 2:** Truy cập vào đường Link: **chrome://flags** Sau đó tìm kiếm dòng **Experimental Web Platform features** chọn **Enable,** nhấn chọn Relaunch **Bước 3:** Vào phần mềm chỗ thiết đặt máy in bật chế độ **Màn hình phụ** **Bước 4:** Nhấn vào bánh răng ![](/files/-MeNdjh4kMI_mIEiXwLl) **Bước 5:** ![](/files/-MeNdjh5SO7QdwKss2Gz) **Bước 6:** Nhấn **phím F5**, sau đó nhấn vào vị trí nào đó trên màn hình, thì sẽ hiển thị ra màn hình phụ **Bước 7:** Kéo màn hình phụ vào màn hình cần hiển thị # Quản lý hàng hóa # Quản lý hàng hóa # Phân loại hàng hóa Phần mềm One Mart Việt chia 3 hình thức hàng hóa cơ bản gồm hàng hóa đơn thuần, hàng hóa là dịch vụ và hàng hóa là hình thức combo – đóng gói. ## **a. Hàng hóa:** * Là những hàng hóa có thể kiểm kê số lượng (tồn kho) một cách trực tiếp. Ví dụ như: bánh, kẹo, áo, quần… * Và hàng nhập về, khi bán hàng hoặc nhập hàng, tồn kho sẽ được cập nhật trực tiếp. ## **b. Dịch vụ:** * Là những hàng hóa phi vật chất. Ví dụ như: Tiền công ship hàng, phí phục vụ… * Hàng dịch vụ không có số liệu liên quan tới tồn kho. ## **c. Combo – đóng gói:** * Là những hàng hóa được tạo ra bằng cách gộp nhiều loại hàng đơn lẻ khác nhau. Ví dụ như: giỏ quà bao gồm: café, rượu, bánh… * Khi một hàng hóa thuộc loại Hàng combo – đóng gói được bán ra, hệ thống sẽ tự động giảm tồn kho cho các hàng hóa nguyên liệu/thành phần. Giá vốn của hàng combo- đóng gói là tổng giá vốn của hàng hóa nguyên liệu/thành phần. # Thêm đơn vị Cách thêm đơn vị tính đối với nhiều sản phẩm có nhiều đơn vị ***Bước 1:*** Vào phần Thiết lập tạo mới sản phẩm hoặc tìm kiếm tên sản phẩm cần thêm đơn vị ***Bước 2:*** Chọn chữ **CẬP NHẬT** ***Bước 3:*** Tại ô đơn vị tính người dùng thêm đơn vị bằng cách chọn vào **dấu CỘNG** sau đó nhập tên đơn vị-giá vốn rồi nhập số lượng quy đổi cho phù hợp với từng sản phẩm (mã hàng tự động không cần nhập) ***Bước 4:*** Nhấn **CẬP NHẬT** **LƯU Ý:** Có thể thêm một lúc nhiều đơn vị tính khác nhau ![](/files/-MYbuTw2zJ00tKY6ClU3) **Trang bán hàng** ![](/files/-MYbuTw31rZqyIqDIqy_) # Thêm mới hàng hóa * Có 4 vị trí thuận tiện để thêm hàng hóa mới: thêm ngay tại trang quản lý hàng hóa, thêm ngay tại trang nhập hàng hóa và thêm tại trang tạo sản phẩm online * Và 1 cách để thêm hàng hóa hàng loạt bằng cách up file excel danh mục hàng. ## **a. Thêm tại trang quản lý hàng hóa:** ***Bước 1:*** Truy cập icon Thiết lập Hàng hóa ***Bước 2:*** Tại vị trí **Thêm mới** bấm dấu cộng ![](/files/-MQp_hb39ZbdAmhjp-hN)để mở giao diện thêm mới hàng hóa. ***Bước 3:*** Nhập tên hàng hóa-nhóm hàng hóa-giá vốn-giá bán ⁕ **Lưu ý:** Những phần có dấu ⁎ là bắt buộc nhập ***Bước 4:*** Lưu ![](/files/-MQp_hb4EttuxFTQNZAO) ## **b. Thêm sản phẩm mới ngay tại trang nhập hàng:** Khi đang nhập hàng vào, nếu đó là sản phẩm mới, có thể thao tác tạo nhanh sản phẩm ngay tại đây mà không cần vào trang quản lý hàng hóa. ![](/files/-MQp_hb55XjbA9dw3Y7G) **Các thông tin khi thêm mới hàng hóa:** **Mã hàng hóa:** Có thể nhập hoặc bỏ trống nếu hàng hóa không có mã. **Tên hàng hóa:** bắt buộc nhập. **Nhóm hàng:** bắt buộc phải chọn, nếu chưa có nhóm hàng có thể tạo nhanh nhóm hàng bằng cách bấm vào dấu cộng ![](/files/-MQp_hb6rck_WsV41udP)để thêm hoặc sửa, xóa nhóm hàng. **Vị trí kệ hàng:** đây là thông tin để gợi ý nơi để hàng (nếu kho hàng lớn, để tìm kiếm nhanh thì nên nhập vị trí kệ hàng). **Đơn vị tính:** Đơn vị cơ bản sẽ được nhập tại ô này, trường hợp sản phẩm có các đơn vị cao hơn thì bấm vào dấu cộng ![](/files/-MQp_hb7fMVMdu8nSaAu)để thêm đơn vị, giá trị quy đổi, giá bán của đơn vị mới thêm. **Ví dụ:** Sữa tươi hộp, đơn vị cơ bản là hộp, ngoài ra còn có đơn vị lốc (4 hộp) và đơn vị thùng (12 lốc hay 48 hộp). **Giá vốn:** Là giá nhập hàng vào. **Giá bán:** Là giá bán ra cho khách hàng. **Tồn kho:** là số lượng hàng tồn thực tế. **Tồn ít nhất:** Là số lượng quy định tồn kho tối thiểu và nếu tồn kho bằng số tồn ít nhất thì phần mềm sẽ thông báo để người quản lý biết và nhập thêm hàng. **Tồn nhiều nhất:** Ngược lại với ít nhất, khi tồn kho bằng tồn nhiều nhất, phần mềm sẽ thông báo để người quản lý hạn chế nhập thêm hàng và tập trung giải phóng tồn kho. **Bán theo giờ:** Là tính năng để tích hợp dành cho quán kara, nhà nghỉ... **Bán trực tiếp:** Tích chọn ô này nếu sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng, trường hợp nếu sản phẩm là nguyên liệu để làm ra, sản xuất ra 1 sản phẩm khác thì bỏ chọn và sản phẩm sẽ không hiển thị ở trang bán hàng. (Ví dụ: ly nhựa, nắp ly, thực phẩm… là những nguyên liệu để tạo ra 1 ly nước uống mang đi nhưng khách hàng không mua ly hay nắp mà chỉ mua ly nước đã làm ra) **Tích điểm:** Tích chọn ô này ## **c. Thêm hàng hóa hàng loạt bằng excel:** ***Bước 1:*** Truy cập icon **Thiết lập Hàng hóa** ***Bước 2:*** Bấm nút **Nhập file** để mở giao diện nhập file. ![](/files/-MQp_hb8DJBxAYjuPHlf) ***Bước 3:*** Bấm chọn **xuất file mẫu (sau khi xuất File mẫu ra thì người dùng xóa cột mã hàng, chỉ để lại cột mã sản phẩm)** ***Bước 4:*** Cập nhật dữ liệu hàng hóa vào file excel vừa tải rồi lưu lại ***Bước 5:*** Tại giao diện **Nhập file** bấm chọn nút **Chọn file**, tìm đến thư mục đã lưu file để bấm chọn. ***Bước 6:*** Sau khi file được tải lên, kiểm tra nếu không thấy báo lỗi nào thì bấm chọn **Tải lên** và đợi hoàn tất việc tải lên rồi tắt ô **Nhập file** đi là hoàn tất. ![](/files/-MQp_hb9JEV0JvSZEQ6x) * **Trong trường hợp muốn sửa thông tin hàng loạt sản phẩm đã có trên phần mềm, thực hiện bấm chọn nút Xuất file, mở file excel vừa xuất để sửa, sau đó lưu lại.** * **Tiếp tục bấm chọn nút Nhập file và chọn file vừa lưu để tải lên.** ## **d. Thêm sản phẩm tại trang tạo sản phẩm online.** Truy cập icon Quản Lý Thiết đặt cửa hàng Thiết lập bán hàng Trang tạo sản phẩm nhanh. ![](/files/-MQp_hbAU9EbTw2knpb6) Sau đó trỏ chuột tại ô tìm kiếm hoặc nhấn phím F2 trên bàn phím, quét sản phẩm cần tạo vào phần mềm # Thêm thuộc tính **Cách tạo thuộc tính như Size, màu… đối với sản phẩm có nhiều thuộc tính** ‌Khi đang ở giao diện tạo hàng mới thì ở phần phía cuối sẽ có dòng chữ **THUỘC TÍNH**, phần này sẽ giúp cho người dùng tạo thêm thuộc tính cho từng sản phẩm ‌***Bước 1:*** Chọn vào chữ **THUỘC TÍNH** ‌***Bước 2:*** Nếu chưa tạo ra thuộc tính hoặc muốn thêm 1 thuộc tính mới thì phải chọn vào Mục **THÊM THUỘC TÍNH** ‌***Bước 3:*** Sau khi tạo ra được 1 thuộc tính mới, thì chọn vào Mục **THÊM MỚI** ‌***Bước 4:*** Lúc đó phía trên sẽ hiện ra 1 dòng mới, tại ô thứ nhất chọn thuộc tính cần thêm. ‌Ô bên cạnh sẽ chọn những đặc điểm phù hợp đối với thuộc tính ‌***Lưu ý:*** Cứ nhập xong 1 đặc điểm của thuộc tính thì nhấn **ENTER** ‌*Ví dụ:* ⁕ Thuộc tính Màu: màu vàng, màu xanh, màu đen ‌⁕ Thuộc tính Kích thước: Size S, Size M, Size L... ‌***Bước 5:*** Sau khi thêm mới đặc điểm của thuộc tính, thì chọn vào dòng **DANH SÁCH HÀNG HÓA CÙNG LOẠI** ***Bước 6:*** Tại **ô TÊN**, xổ mũi tên xuống sẽ xuất hiện hết được những đặc điểm đã tạo ‌***Bước 7:*** Nhập lần lượt **GÍA VỐN-GIÁ BÁN-TỒN KHO** ‌***Bước 8:*** Chọn **LƯU** ![](/files/-MZvXJpaMmY9OO4yR2Zb) # Thêm mới nhóm hàng Để thuận tiện cho việc quản lý và tìm kiếm hàng hóa, cần tạo các nhóm hàng khác nhau. Có 2 cách để thêm nhóm hàng, xóa hoặc sửa nhóm hàng: ## **a. Thêm mới nhóm hàng ngay tại màn hình danh sách sản phẩm:** Bước 1: Truy cập icon **Thiết đặt Hàng hóa** Bước 2: Tại tab **Nhóm hàng** Bấm dấu cộng ![](/files/-MQAQ7zHl2M9aX12S7ka)để mở giao diện thêm nhóm hàng. ![](/files/-MQAQ7zI7-dmekQ-3lez) **Trường hợp xóa hoặc sửa nhóm hàng, tại mục nhóm hàng, bấm mũi tên xổ xuống, biểu tượng cây bút là để sửa và giỏ rác là để xóa nhóm hàng.** ## **b. Thêm mới nhóm hàng khi đang tạo hoặc cập nhật sản phẩm:** Khi đang thêm mới/cập nhật sản phẩm, tại vị trí Nhóm Hàng, chọn đấu cộng ![](/files/-MQAQ7zKoWha4jdUx_Br)để thêm mới nhóm hàng. ![](/files/-MQAQ7zJiXXvPgmiHj_0) **Trường hợp xóa hoặc sửa nhóm hàng, tại mục nhóm hàng, bấm mũi tên xổ xuống, biểu tượng cây bút là để sửa và giỏ rác là để xóa nhóm hàng.** ![](/files/-MQAQ7zL2z02AdO7Dt6M) # Cập nhật thông tin hàng hóa * Để cập nhật lại thông tin từng hàng hóa, tại trang quản lý hàng hóa, có thể tìm kiếm hàng hóa cần sửa tại ô tìm kiếm, sau tại danh sách sản phẩm bên cạnh bấm chọn sản phẩm, hệ thống sẽ mở ra giao diện thông tin sản phẩm. * Bấm chọn nút **Cập nhật** để tiến hành cập nhật và lưu lại. ![](/files/-MQASb2JXG8eS_Ze6HEo) # Thiết lập bảng giá Mỗi cửa hàng sẽ có nhu cầu các bảng giá khác nhau cho dù bán cùng loại sản phẩm, bảng giá sỉ, bảng giá lẻ, bảng giá cho khách VIP, bảng giá bán hàng online, bảng giá thanh lý # Thêm mới bảng giá ***Bước 1:*** Truy cập icon **Thiết lập Hàng hóa.** ***Bước 2:*** Bấm chọn tab **Giá bán**, tại mục **Thêm mới** bấm chọn dấu ![](/files/-MQAc_nRTcf4E29NTx1X)để mở giao diện thêm mới bảng giá. Tại bảng thông tin bảng giá: **Tên bảng giá:** Nhập tên của bảng giá cần tạo. **Hiệu lực:** chọn thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực của bảng giá. **Trạng thái:** Tích chọn vào ô áp dụng để có thể áp dụng ngay bảng giá sau khi tạo. **Tại bảng Phạm vi áp dụng:** Có 5 hình thức phạm vi: toàn bộ hệ thống, toàn bộ người tạo, người tạo, toàn bộ khách hàng và nhóm khách hàng. *⁕* ***Tại dòng nhóm bàn:*** *Mục này người dùng có thể áp dụng bảng giá theo từng khu vực cụ thể. Tại bàn thuộc nhóm hàng mà người dùng đã tạo bảng giá thì lúc chọn món giá sẽ tự động thay đổi theo bảng giá mà người dùng đã tạo.* **Tại bảng Thiết lập nâng cao:** Là nơi để thiết lập cách thức để xây dựng bảng giá. **Đơn giá:** có thể cộng thêm hoặc giảm bớt bằng 1 số tiền hoặc bằng 1 tỷ lệ %. Tích chọn ô “**Tự động thay đổi theo giá chung**” nếu muốn áp dụng cộng trừ thêm từ giá chung mặc định. Tích chọn ô “**Kết quả tính toán được làm tròn đến hành động**” để làm tròn giá bán ra. Tích chọn ô “**Tạo danh sách sản phẩm theo bảng giá chung**” để tạo ra bảng giá mới từ tất cả sản phẩm đang có trong bảng giá chung với 1 công thức tăng giảm ở phía trên. ![](/files/-MQAc_nSpQg6FvTkgxvn) # Cách tạo phòng/bàn **Đối với việc tạo phòng bàn thì sẽ có 2 cách:** ## ***Cách 1:*** Vào ***thiết lập*** → ***Phòng bàn*** → ***Thêm*** Sau đó đặt phòng/bàn, thêm nhóm hàng cho phù hợp với từng khu vực *⁕Trường hợp muốn thêm bàn nhanh* ***Bước 1:*** Tích mục thêm bàn nhanh ***Bước 2:*** Nhập tên phòng/bàn ***Bước 3:*** Nhập số bàn (ví dụ như muốn tạo bàn nhanh ở khu A thì chỉ cần nhập số bàn từ 1 đến 10) ***Bước 4:*** Chọn nhóm có sẵn, đối với những nhóm chưa có thì cần tạo thêm nhóm (nhấn vào dấu cộng bên cạnh để thêm nhóm bàn cho phù hợp) ***Bước 5:*** Lưu ![](/files/-MQBEgO8PIwuImDWcH5C) ## **Cách 2:** Tạo trực tiếp bàn trên giao diện bán hàng ***Bước 1**:* Ra giao diện bán hàng ***Bước 2**:* Nhấn vào dấu cộng được khoanh bên hình ***Bước 3:*** Sẽ hiện ra bảng, sau đó là tương tự như **cách 1** ![](/files/-MQBEgO9i_cvB-WzjCRu) # Cách lấy lại mật khẩu **Đổi với những tài khoản mà người dùng quên mất mật khẩu, thì lấy lại mật khẩu bằng cách** **Bước 1:** Trên trang đăng nhập chọn vào dòng chữ **QUÊN MẬT KHẨU** **Bước 2:** Tại ô đầu tiên nhập **Tên đăng nhập hoặc Email hoặc Số điện thoại** **Bước 3:** Nhập mật khẩu mới **Bước 4:** Nhấn chữ **XÁC NHẬN** *Sau đó mã xác minh sẽ được gửi về Mail mà khách hàng đã đăng ký, vào Gmail để lấy mã xác minh* ![https://f17-zpg.zdn.vn/6009651489560336330/a0431567d170232e7a61.jpg](/files/-MXGYwKBrZY0aY8coBSC) **Bước 5:** Nhập mã xác minh ![](/files/-MXGYwKCA5JoTRxpDVRW) # Cách cài đặt app và kết nối điện thoại với máy tính Lưu ý: Muốn kết nối với điện thoại thì yêu cầu máy tính và điện thoại phải hỗ trợ wifi, 3G hoặc có thể chạy chung mạng nội bộ ***Bước 1:*** Nhấn vào biểu tượng quản trị viên ***Bước 2:*** Chọn Kết nối thiết bị ‌***Bước 3:*** Bật chế độ cho phép kết nối ngang hàng ![](/files/-MUC-wUGs5DBNRyATI8j) \ ***Bước 4:*** Vào CH Play hoặc App store tải **App POS 1S** ***Bước 5:*** Vào **App POS 1S** đã tải về trên điện thoại ⁕ Chọn ***Offline*** sau đó nhấn vào mũi tên đã khoanh vùng màu đỏ chọn ***Nhà hàng\&Bar\&Cà phê*** ⁕ Nhấn vào dòng chữ ***Kết nối máy tính của bạn*** ***⁕*** Sau đó ***quét mã Code hoặc nhập mã*** đã có trên máy tính ⁕ Nhập mật khẩu ***Bước 6:*** ĐĂNG NHẬP ![https://f22-zpc.zdn.vn/2673077861804882012/a0f40f31b99d48c3118c.jpg](/files/-MUC-wUH5ncxQwfDB4-Z) **Lưu ý:** Khi nhấn vào **Tạo mã mới** thì tất cả các thiết bị đã kết nối trước đó sẽ phải kết nối lại hoàn toàn **Đối với việc kết nối tài khoản nhân viên vào app thì làm như sau** ***Bước 1:*** Vào **App POS 1S** đã tải về trên điện thoại ***Bước 2:*** Chọn ***Offline*** sau đó nhấn vào mũi tên đã khoanh vùng màu đỏ chọn ***Nhà hàng\&Bar\&Cà phê*** ***Bước 3:*** Nhấn vào dòng chữ ***Kết nối máy tính của bạn*** ***Bước 4:*** Sau đó ***quét mã Code hoặc nhập mã*** đã có trên máy tính ***Bước 5:*** Chọn vào dấu mũi tên đã được khoanh vùng màu đỏ ***Bước 6:*** Chọn tài khoản nhân viên cần đăng nhập ![https://f21-zpc.zdn.vn/2896705240501731043/4636f20562a993f7cab8.jpg](/files/-MUC-wUINnAxP8N07smS) ***Bước 7:*** Nhập mật khẩu của nhân viên đã tạo trước đó ***Bước 8:*** ĐĂNG NHẬP # Kết nối vào phần mềm bằng điện thoại không cần thông qua mã kết nối trên WEB ⁕ Điều đầu tiên muốn kết nối vào phần mềm không thông qua mã kết nối thiết bị, thì yêu cầu máy tính lẫn điện thoại phải chạy chung 1 mạng Wifi ⁕ Và phải mở phần mềm trên máy tính ![](/files/-M_cdyKPbLJU1jfHq4wO) **Wifi máy tính** ![https://f39-zpg.zdn.vn/8286587552376894340/8b086ee376c4839adad5.jpg](/files/-M_cdyKQzsK8T1AHmxPw) **Wifi điện thoại** Cách tự động kết nối là chỉ cần vào **App Pos 1S** trên điện thoại thì điện thoại sẽ tự động kết nối vào phần mềm ![https://f41-zpg.zdn.vn/2664224487130599483/c1ae9f4cf36b06355f7a.jpg](/files/-M_cdyKR9jIhmcaoqqh9) **App tự động quét cửa hàng** ![https://f32-zpg.zdn.vn/9196840594228465485/aee9d786bea14bff12b0.jpg](/files/-M_cdyKSz3HKmqJp3trc) **Sau đó tự động tìm thấy tên cửa hàng không cần thông qua mã kết nối** **Cuối cùng người nhập chỉ cần nhập mật khẩu thì sẽ vào được phần mềm** # Cách bán hàng trên phần mềm # Cách bán hàng trên phần mềm bằng máy tính ***Bước 1:*** Chọn bàn cần order ***Bước 2:*** Chọn món ***⁕ Cách 1:*** Chọn trực tiếp sản phẩm trên màn hình ***⁕ Cách 2:*** Nhấn phím F2 trên bàn phím, sau đó nhập tên sản phẩm cần order * *Đối với những sản phẩm đã order cần thêm topping thì chọn vào dấu* ***Cộng*** *đã được khoanh như bên hình* * ![](/files/-MQBK83g4TqHg1AnDmF2) ***Bước 3:*** Chọn Báo bếp ***Bước 4:*** Thanh toán ***⁕ Cách 1:*** Chọn thanh toán![](/files/-MQBK83i_s__hVrtsFpW) ***⁕ Cách 2:*** Chọn vào dấu mũi tên màu xanh đã được khoanh vùng, sau đó nhập số tiền khách ***thanh toán, chọn THANH TOÁN*** ![](/files/-MQBK83jupRyrXbLr78o) # Cách bán hàng trên phần mềm bằng điện thoại ***Bước 1:*** Đăng nhập vào App onemart Việt trên điện thoại ***Bước 2:*** Kết nối tài khoản vào điện thoại bằng cách quét mã code đã hướng dẫn ***Bước 3:*** Chọn bàn cần Order ***Bước 4:*** Chọn món ***⁕ Cách 1:*** Chọn từng món đã có trên menu ***⁕ Cách 2:*** Chọn vào biểu tượng ***kính lúp*** trên màn hình, sau đó nhập tên món cần Order ***Bước 3:*** Chọn ***Xuất bán*** ![https://f20-zpc.zdn.vn/6744967572779025433/5b075bcc5264a33afa75.jpg](/files/-MQBLL4CHNPdUzY-SYJ8) ![https://f16.photo.talk.zdn.vn/786852593487777367/2719f3dde375122b4b64.jpg](/files/-MQBLL4Da4RZn2aFx7yO) * Có thể tăng số lượng trực tiếp bằng cách nhấn trực tiếp vào món cần tăng số lượng * Hoặc lướt sản phẩm cần thay đổi từ trái sang phải để thay đổi giá và thay đổi số lượng * Thêm *topping* món nào thì chọn vào dấu ![](/files/-MQBLL4E6DikGMWu98Vk)của món đó * Chọn vào ![](/files/-MQBLL4FGVtTnD31uxqX) để order thêm ***Bước 4:*** Chọn ![](/files/-MQBLL4GmTPF4qxH6q82) trên màn hình điện thoại ***Bước 5:*** Chọn bàn cần thanh toán sau đó chọn ![](/files/-MQBLL4HwQjyRIKwNjZ_) ⁕ Thanh toán trên điện thoại cũng có 2 cách như trên máy tính # Chức năng Take Away Với chức năng này sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm được thời gian, chức năng hỗ trợ vừa Order và vừa thanh toán cùng 1 lúc Muốn sử dụng chức năng trước hết người dùng phải mở chức năng lên bằng cách **Bước 1:** Vào Icon Quản trị viên **Bước 2:** Chọn Thiết lập cửa hàng **Bước 3:** Bật **SỬ DỤNG TÍNH NĂNG TAKE AWAY** ![](/files/-MYNrjLHpF44_xxjJbb_) Sau đó trên màn hình bán hàng sẽ hiện thêm 1 nút ![](/files/-MYNrjLINI_00rLYeZbQ) hỗ trợ báo bếp và thanh toán ![](/files/-MYNrjLJPFd4Ttwy54p7) # Cách đồng bộ, sao lưu và khôi phục dữ liệu Trong quá trình sử dụng thì sẽ không tránh khỏi có những lúc sự cố bất ngờ: máy tính hư, bị virut, dữ liệu bị mất .... Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu hoạt động kinh doanh của cửa hàng, hãy thực hiện đầy đủ các bước sau để dữ liệu luôn được bảo vệ. 1. Đồng bộ dữ liệu từ phần mềm lên tài khoản Google Driver. (Mặc định 10 phút sẽ được gửi lên 1 lần). 2. Cài đặt chế độ backup dữ liệu định kỳ mỗi ngày, hoặc 1 ngày cố định trong tuần. 3. Backup dữ liệu lên server One Mart Việt. Đây là chế độ tự động, định kỳ 3 ngày sẽ được backup lên 1 lần. # Đồng bộ dữ liệu Chức năng đồng bộ dữ liệu sẽ giúp cho người dùng tự động đồng bộ dữ liệu của tài khoản lên **Google Drive**, dữ liệu sau 5 phút sẽ tự động đồng bộ 1 lần. Với chức năng này, người dùng chỉ cần nhập **tài khoản Gmail** đang sử dụng, sau đó **Cấp quyền** để phần mềm được gửi dữ liệu lên Google Driver thì tự động dữ liệu sẽ đồng bộ với **tài khoản Gmail** của người dùng Khi mất dữ liệu hoặc người dùng có nhu cầu chuyển đổi sang máy khác thì chỉ cần **khôi phục dữ liệu từ Google Drive** **Muốn mở chức năng này lên thì làm như sau:** ***Bước 1:*** Quản trị viên ![](/files/-MRSzjtSGUCD6ptpwWCO) ***Bước 2:*** Vào Thiết đặt cửa hàng ***Bước 3:*** Chọn ![](/files/-MRSzjtTRPOPFD6pCyM8) ***Bước 4:*** Gạt nút chỗ![](/files/-MRSzjtUEBUKWoUQ9GWV) ***Bước 5:*** Nhấn ![](/files/-MRSzjtVu9p75NCWrlLN) ***Bước 6:*** Nhập tài khoản Gmail ![](/files/-MRSzjtWQ5xzmiPjTY6Y) # Cách sao lưu dữ liệu ***Bước 1:*** Vào icon ![](/files/-MQBVy6TQKrggICPVGTn) bên góc phải của phần mềm ***Bước 2:*** Chọn ![](/files/-MQBVy6Ub9mF2OYHyFbh) ***Bước 3:*** Chọn ![](/files/-MQBVy6V45cBoHaRG8FG) ***Bước 4:*** Chọn vào ![](/files/-MQBVy6WBwRvltYqroxf) sau đó dữ liệu sẽ được lưu về máy hoặc nhấn vào ![](/files/-MQBVy6XMLJr2vXee5fE) thì dữ liệu sẽ được lưu trên hệ thống của Onemart ![](/files/-MQBVy6YoCHRSYvYbfJe) # Cách backup dữ liệu ## ***Cách 1:***** Back up dữ liệu từ máy tính** ***Bước 1:*** Vào icon ![](/files/-MQBYXXb86xHAXdugHJ1) bên góc phải của phần mềm ***Bước 2:*** Chọn ![](/files/-MQBYXXchezD9gHg2GBu) ***Bước 3:*** Chọn ![](/files/-MQBYXXdPLsqSufnMAhj) ***Bước 4:*** Nhấn vào chữ *chọn tệp* ![](/files/-MQBYXXeNirETT5OsrF5) ***Bước 5:*** Chọn file Backup gần nhất ***Bước 6:*** Chọn ***Mở*** ## ***Cách 2:*** **Backup dữ liệu từ server Onemart (lưu ý: dữ liệu sẽ lấy file sao lưu gần nhất)** ***Bước 1:*** Vào icon ![](/files/-MQBYXXfmdBTpzLQVBSm) bên góc phải của phần mềm ***Bước 2:*** Chọn ![](/files/-MQBYXXg4y92p-s3oMzw) ***Bước 3:*** Chọn ![](/files/-MQBYXXh2kM-Cb2Rrnys) ***Bước 4:*** Chọn ![](/files/-MQBYXXikK3uxv21AkgE) ![](/files/-MQBYXXjfYfoTJroBjto) # Quản lý mẫu in **Trước khi muốn thiết lập máy in thì phải tải sử dụng trình in OMV. Trình in sẽ hỗ trợ cho người dùng về việc in báo bếp và in thanh toán bằng điện thoại** # Quản lý mẫu in # Thêm mới và chỉnh sửa mẫu in Để vào phần quản lý các mẫu in thực hiện thêm hoặc chỉnh sửa mẫu in: ***Bước 1:*** Chọn biểu tượng **Máy In** bên menu điều hướng trái. ***Bước 2:*** Bấm nút dấu “ **+** ” để thêm mới mẫu in/ hoặc biểu tượng cây bút để chỉnh sửa mẫu in. ***Bước 4:*** Chọn Khổ giấy. ***Bước 5:*** Thực hiện chỉnh sửa mẫu in. ***Bước 6:*** Bấm lưu để hoàn tất. ![](/files/-MPs1wuGG2CEWRJJS1jv) Giao diện **Thiết lập thao tác máy in** ![](/files/-MPs1wuHDCqJuDL5Fcxq) * Các trường dữ liệu động hỗ trợ liên quan đến thông tin cửa hàng, thông tin hóa đơn, thông tin sản phẩm, chi nhánh, thông tin khách hàng lựa chọn trong các mục tương ứng để sử dụng. * Khi chọn các trường này, dữ liệu sẽ được tự động điền vào mẫu in khi bán hàng hoặc giao dịch. # Xóa mẫu in Để vào phần quản lý các mẫu in thực hiện thêm hoặc chỉnh sửa mẫu in: ***Bước 1:*** Chọn biểu tượng **Máy In** bên menu điều hướng trái. ![](/files/-MPs2LHeOcPt-v7Yr6Jn) ***Bước 2:*** Chọn mẫu in cần xóa ***Bước 3:*** Bấm biểu tượng cây bút để chỉnh sửa mẫu in. ***Bước 4:*** Chọn nút xóa để xóa mẫu in. ![](/files/-MPs2LHfsDxn6BmD737P) # Sử dụng mẫu in # Sử dụng trình quản lý in Onemart Đối với chức năng này sẽ giúp cho người dùng tối ưu về vấn về in hóa đơn, khi bật chế độ sử dụng trình quản lý in Onemart thì người dùng có thể in hóa đơn mà không cần xem trước bản in. **Cách cài đặt sử dụng trình Onemart** ***Bước 1:*** Tại dòng **sử dụng trình quản lý in Onemart**, gạt nút qua trạng thái màu xanh để mở. ***Bước 2:*** Nhấn vào dòng chữ **Tải trình in**, sau đó tải trình in phù hợp với máy tính ***Bước 3:*** Cài đặt trình in ***Bước 4:*** Lưu thay đổi Sau đó tại dòng **cài đặt in thanh toán** để cài đặt máy in để thanh toán. ![](/files/-MQKqE9FMkmnwge7zSgX) * Thiết đặt máy in thanh toán cho phù hợp với máy in tại cửa hàng, mỗi cửa hàng sẽ có cách đặt tên máy in khác nhau, khổ giấy cũng sẽ tùy vào từng loại máy in tại cửa hàng ![](/files/-MQKqE9GKpafqUL1IZFh) ![](/files/-MQKqE9HZrCuIJIR1sPu) Tại mục nâng cao cho phép người dùng có thể tùy chỉnh chiều dài, cũng như là cở chữ của hóa đơn # Tự động in hóa đơn, tự động in trả hàng bán ***Bước 1:*** Chọn biểu tượng **Máy In** bên menu điều hướng trái. ***Bước 2:*** Tại dòng **Tự động in hóa đơn**, gạt nút qua trạng thái màu xanh để mở và màu trắng để tắt chế độ. ***Bước 3:*** Ở dòng Chọn mẫu in, bấm nút xổ xuống để chọn mẫu in muốn áp dụng. ***Bước 4:*** Bấm lưu thay đổi hoàn tất. ![](/files/-MPs35ejUV41T5SWGp21) # Sử dụng máy in chế biến Máy in chế biến áp dụng cho khu vực bếp đã cài đặt máy in ở khu chế biến ## **1.Cách thiết lập máy in để báo bếp** ‌Để cài đặt sử dụng mẫu in, truy cập theo các bước sau: ‌***Bước 1:*** Tại dòng **Sử dụng máy in chế biến** gạt nút qua trạng thái màu xanh để mở và màu trắng để tắt chế độ. ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQKgI5Yu2aIJvq9kPFj%2F-MQKmqo-Uso-D\_aUxIyt%2F0.png?generation=1609904648514378\&alt=media](/files/-M_ZWV8YYE2cXrxYP8PC) ***Bước 2:*** Nhấp vào dòng **KHU VỰC CHẾ BIẾN →THÊM** để cài đặt máy in tại khu vực bếp ‌***Bước 3:*** Cài đặt máy in đã có sẵn tại khu vực bếp ![https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQKgI5Yu2aIJvq9kPFj%2F-MQKmqo0qtRFWayy\_LgB%2F1.png?alt=media](/files/-M_ZWV8ZPgznARgYI1TR) \ ⁕ Nhập tên khu vực – chọn máy in đã có sẵn ở khu vực bếp-chọn khổ giấy phù hợp với máy in ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQKgI5Yu2aIJvq9kPFj%2F-MQKmqo1zxF5CcoN3D4U%2F2.png?generation=1609904648463896\&alt=media](/files/-M_ZWV8_cB98WmDN44uo) ⁕Nhấp vào dòng chữ **NÂNG CAO**→**THÊM HÀNG** (để thiết lập những món cần in báo bếp)→**LƯU** ![](/files/-M_ZWV8ajHc_v4SiCgYp) ## **2. Cách thiết lập máy in để in tem trà sữa** ***Bước 1:*** Nhấp vào dòng **KHU VỰC CHẾ BIẾN →THÊM** để cài đặt máy in tại khu vực bếp ‌***Bước 2:*** Cài đặt máy in tem đã có sẵn tại khu vực bếp a. Nhập tên khu vực b. Chọn máy in tem đã cài đặt c. Tích vào mục Máy in tem d. Chọn loại tem (Tùy vào số tem trên máy mà người dùng chọn phù hợp) e. Chọn mẫu in ***Bước 3:*** Nhấp vào dòng chữ **NÂNG CAO**→**THÊM HÀNG** (để thiết lập những món cần in tem) ***Bước 4:*** **Lưu** ![](/files/-M_ZWV8bF8hJ7RDScnYs) # Sử dụng chức năng in theo khu vực Với chức năng này sẽ áp dụng cho những quán có nhiều khu vực chế biến, mỗi khu vực chế biến sẽ cài đặt một máy in riêng. Sau đó làm như **mục 2.2.2** ***Lưu ý:*** Đối với khu vực chế biến nào khi chọn danh sách in bếp theo khu vực đó cho phù hợp với máy in tại khu vực # In tem - nhãn dán Phần mềm One Mart Việt hỗ trợ các hình thức in tem - nhãn dán như sau: 1. In tem dán sản phẩm bày bán: hàng hóa, thời trang ... 2. In tem tại bếp để dán lên đồ ăn, thức uống đã chế biến. 3. In đơn hàng dán lên thùng hộp đóng gói để gửi đi. Các hình thức in tem khác ngoài 3 loại trên hiện tại chưa được hỗ trợ. # Cài đặt máy in tem # Cài đặt size tem in Các bước điều chỉnh trước khi cài đặt khổ giấy in tem. Sau khi cài đặt driver cho máy in tem, bước tiếp theo bạn cần thực hiện là tạo kích thước chuẩn cho mẫu tem của mình. Kích thước chuẩn bạn cần nắm các thông số gồm: Chiều cao tem, chiều rộng tem, khoảng cách lề trái, khoảng cách lề phải, khoảng cách giữa 2 tem, 3 tem, khoảng cách phía trên, khoảng cách phía dưới. Sau đây chúng ta sẽ tiến hành cài đặt từng bước: 1. Cài đặt kích thước (size) tem in trên driver: # Thiết lập in tem hàng hóa # Quản lý người dùng # Quản lý người dùng # Thêm người dùng ***Bước 1:*** Bấm chọn biểu tượng **Nhân viên** . ![](/files/-MPsBXpk0AP8ctVkjgvu) ***Bước 2:*** Tại tab **Tài khoản**, bấm chọn dấu **“+” Thêm mới**. **Nhập thông tin tài khoản** 1. Nhập các thông tin tương ứng 2. Ghi nhớ tên đăng nhập để đăng nhập vào phần mềm sử dụng. 3. Quyền chức danh: Chọn quyền tương ứng với chức danh của người dùng. (Quyền chức danh được tạo ở mục tạo quyền) Sau khi điền đầy đủ thông tin thì biểu mẫu tự động xuất hiện nút **TIẾP TỤC** Bấm chọn để qua bước tiếp theo ![](/files/-MPsBXplmS8gbz8rcOSW) **Nhập thông tin vai trò** 1. Chọn chi nhánh nếu có nhiều chi nhánh. 2. Chọn phòng ban tương ứng, nếu chưa có thì có thể tạo nhanh bằng cách bấm vào **dấu cộng “+”**. 3. Chọn chức danh tương ứng vị trí công việc, nếu chưa có thì có thể tạo nhanh bằng cách bấm vào **dấu cộng “+”**. Bấm nút **TIẾP TỤC** để qua bước tiếp theo. ![](/files/-MPsBXpmeDRktCFindKN) **Nhập thông tin vai trò** Điền các thông tin cá nhân tương ứng và bấm nút **LƯU** để hoàn thành việc tạo người dùng mới. ![](/files/-MPsBXpn4MQ75stNnFnW) # Cập nhật thông tin người dùng * Tại danh sách nhân viên, bấm chọn nhân viên muốn cập nhật thông tin, bấm nút **Cập Nhật** để vào giao diện cập nhật. * Giao diện cập nhật giống với giao diện tạo người dùng/nhân viên mới. Tiến hành chỉnh sửa các thông tin và lưu lại để hoàn tất việc cập nhật. * Các tính năng khóa tài khoản, chuyển trạng thái tài khoản chưa xác minh cũng được thực hiện tại giao diện **Cập nhật**. * Đối với việc xóa tài khoản thì sẽ thực hiện ngay ở màn hình chính. ![](/files/-MPsCgzrOjvICvjXfstP) # Phân quyền nhân viên **Để tạo quyền mới, thực hiện các bước sau:** ‌***Bước 1:*** Bấm biểu tượng **Nhân viên** ‌***Bước 2:*** Bấm chọn tab **Phân Quyền** ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MPsCnY3Otar0L236HD1%2F-MPsG7GxBtCa-xrz2JB-%2F0.png?generation=1609409267482882\&alt=media](/files/-MZuTrjVYeJdnQXPNYQw) ***Bước 3:*** Tại menu danh sách quyền, bấm nút dấu cộng ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MPsCnY3Otar0L236HD1%2F-MPsG7Gz0a6VZ4UTIIXd%2F2.png?generation=1609409267494578\&alt=media](/files/-MZuTrjW8LZMslMTzCc0)để thêm quyền. ‌***Bước 4:*** Nhập tên quyền cần tạo và bấm nút **Lưu**. ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MPsCnY3Otar0L236HD1%2F-MPsG7GyufuHgk0Kc3iS%2F1.png?generation=1609409267488283\&alt=media](/files/-MZuTrjXnzvjdLbKxdA8) **Cập nhật quyền cho tên quyền vừa tạo hoặc đã tạo trước đó:** ‌***Bước 1:*** Tại hộp danh sách quyền, bấm mũi tên để xổ xuống danh sách tên quyền và chọn tên quyền vừa tạo. ***Bước 2:*** Tích chọn vào các quyền tương ứng muốn cấp ở bên dưới. ‌***Bước 3:*** Bấm nút Cập nhật quyền để hoàn tất. ‌(Bấm biểu tượng thùng rác để xóa quyền). ‌Phân Quyền trên phần mềm One Mart Việt được phân thành từng nhóm quyền theo chức năng giúp dễ dàng kiểm soát các quyền đã cấp. ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MPsCnY3Otar0L236HD1%2F-MPsG7H--E8C6iyUQDZ-%2F3.png?generation=1609409267537179\&alt=media](/files/-MZuTrjYRl4p2hxihx32) **Khi quản lý muốn tắt quyền thanh toán của nhân viên thì vào phân quyền để thiết lập lại quyền** ***Bước 1:*** Vào Nhân viên cần phân quyền ***Bước 2:*** Vào **QUYỀN HỆ THỐNG** ***Bước 3:*** Bật chức năng **GỬI THÔNG BÁO THANH TOÁN** ![](/files/-MZuTrjZ99YUnAD7xI0a) **⁕ Về nguyên tắc khi thiết lập quyền không cho phép thanh toán thì nút thanh toán vẫn còn, nhưng chỉ bấm và gửi lệnh đến máy chủ, chứ không thanh toán và in được trực tiếp, thu ngân ở máy chủ bấm oke thì mới thanh toán được** # Quản lý chức danh/phòng ban # Thêm mới chức danh/phòng ban ***Bước 1:*** Bấm dấu cộng ![](/files/-MPsHSWU0MjJHJSS4aHQ)để mở hộp thoại thêm mới. (Tạo phòng ban, tạo chức danh). ***Bước 2:*** Nhập tên chứng danh/phòng ban để thêm và bấm **Lưu** ![](/files/-MPsHSWVBk5c20bZqjU4) # Chỉnh sửa – xóa chức danh/phòng ban Tại vị trí chọn phòng ban – chọn chức năng ở trên, bấm mũi tên xổ xuống, chọn biểu tượng cây bút để sửa, biểu tượng thùng rác để xóa. # Cập nhật chức danh/phòng ban cho người dùng/nhân viên ***Bước 1:*** Tại danh sách nhân viên, chọn nhân viên cần cập nhật. ***Bước 2:*** Bấm nút **Cập Nhật** để xuất hiện hộp thoại cập nhật, bấm nút **Tiếp tục** để qua giao diện thứ 2, giao diện **Thông tin vai trò.** ***Bước 3:*** Tiến hành chọn chức danh/phòng ban và bấm **Cập Nhật.** # Thao tác lịch sử # Lịch sử thao tác **Bước 1** : Trên phần mềm bán hàng nhấn vào biểu tượng **Quản lý** . Sau đó chọn vào mục ***Lịch sử thao tác*** **Bước 2 :** Chọn lịch sử thao tác mà chúng ta muốn tìm bao gồm : **Lịch sử thao tác về hàng hóa, giao dịch, đối tác, sổ quỹ, khuyến mãi, báo cáo, hệ thống** ![](/files/-MQ0-rrw_BFgpyuaPEoN) **Bước 3 :** Tiếp theo chọn ***tên nhân viên*** muốn tìm kiếm lịch sử thao tác nhân viên đó đã làm những gì trong phần mềm **Bước 4 :** Chọn mục thao tác bao gồm : ***thêm mới, cập nhật, xóa, hủy, import, export, đăng nhập, đăng nhập*** **Bước 5** : Chọn thời gian muốn xem bao gồm : ***theo tuần, theo tháng, theo năm*** ![](/files/-MQ0-rrxBCqexsldZCaE) ![](/files/-MQ0-rry8iNIeT32ocrr) # Quản lý giao dịch # Quản lý giao dịch hóa đơn bán hàng Để vào trang quản lý hóa đơn bán hàng, thực hiện truy cập biểu tượng **Thiết lập** và chọn **Giao dịch**, chọn tab **HÓA ĐƠN**. ## ***a. Tạo hóa đơn bán hàng:*** Để tạo hóa đơn bán hàng, bấm chọn dấu cộng ***“+”*** ở mục Thêm mới, mặc định khi chọn tạo mới hóa đơn bán hàng thì phần mềm sẽ quay về trang bán hàng. Chọn sản phẩm và thực hiện thanh toán giống như khi bán hàng. ![](/files/-MQBfOv6kcggMWBOeiEJ) ## ***b. Tìm kiếm hóa đơn nhanh:*** * Để tìm kiếm nhanh 1 hóa đơn nào đó, có thể gõ mã hóa đơn hoặc tên khách hàng hoặc theo mã/tên mặt hàng đã bán. * Và có thể kết hợp lọc cơ bản theo thời gian để thu hẹp số lượng hóa đơn cần tìm lại. ## ***c. Lọc tìm hóa đơn nâng cao:*** Tính năng lọc nâng cao hỗ trợ 3 loại lọc kết hợp gồm theo trạng thái, kênh bán hoặc bảng giá áp dụng. * *Trạng thái gồm 4 trạng thái:* Đặt hàng, hoàn thành, đã hủy, đã trả. ![](/files/-MQBfOv7MiWLb-_7mQwU) * **Bảng giá:** Có nhiều bảng giá khác nhau, vì vậy có thể lọc theo những hóa đơn áp dụng cùng 1 loại bảng giá. ![](/files/-MQBfOv83g547XXfhbZp) ## ***d. Xem chi tiết thông tin hóa đơn:*** Để xem chi tiết thông tin hóa đơn, bấm chọn vào hóa đơn cần xem phần mềm sẽ xổ xuống bảng thông tin chi tiết. Có thể thực hiện các thao tác sau đối với hóa đơn: * **Trả hàng:** Bấm vào sẽ ra giao diện trả hàng * **In:** Bấm vào sẽ ra hộp thoại để chọn mẫu in và in lại được hóa đơn đã bán. * **Xuất file:** Xuất ra file excel thông tin đầy đủ về hóa đơn đã chọn. * **Sao chép:** Khi bấm nút này, phần mềm sẽ trở về giao diện trang bán hàng và tự động chọn các sản phẩm giống như hóa đơn này với số lượng, giảm giá, chiết khấu y như hóa đơn này. Thao tác này giúp cho việc bán nhiều sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm giống nhau cho nhiều người khác nhau hoặc nhiều lần. * **Hủy bỏ:** Khi bấm nút này, hóa đơn sẽ được hủy bỏ, hàng hóa sẽ được tăng tồn trở lại, doanh thu và lợi nhuận sẽ bị trừ đi tương ứng, nếu có công nợ khách hàng thì cũng sẽ được giảm công nợ tương ứng. # Quản lý giao dịch trả hàng bán Để vào trang quản lý giao dịch trả hàng bán, thực hiện truy cập biểu tượng **Thiết lập** và chọn **Giao dịch**, chọn tab **NHẬP/TRẢ HÀNG** và chọn giao dịch **Trả hàng bán**. ## ***a. Tạo giao dịch trả hàng bán:*** Để tạo giao dịch trả hàng bán, bấm chọn dấu cộng “+” ở mục **Thêm mới**, mặc định khi chọn tạo mới giao dịch trả hàng bán thì phần mềm sẽ chuyển đến giao diện trả hàng bán ## ***b. Tìm kiếm giao dịch trả hàng bán nhanh:*** * Để tìm kiếm nhanh 1 hóa đơn trả hàng bán nào đó, có thể gõ mã hóa đơn trả hàng bán hoặc mã hóa đơn bán hàng đã bán. ![](/files/-MQBgPZDM9ALXIY_GZct) * Và có thể kết hợp lọc cơ bản theo thời gian để thu hẹp số lượng hóa đơn cần tìm lại. ## ***c. Lọc tìm hóa đơn nâng cao:*** Tính năng lọc nâng cao hỗ trợ 2 loại lọc kết hợp gồm theo trạng thái hoặc kênh bán. * Trạng thái gồm 2 trạng thái: Hoàn thành và đã hủy. ![](/files/-MQBgPZE-OV2SaG_tsTt) ## **d.** Để xem chi tiết thông tin giao dịch trả hàng bán, bấm chọn vào hóa đơn trả hàng bán cần xem phần mềm sẽ xổ xuống bảng thông tin chi tiết. Có thể thực hiện các thao tác sau đối với hóa đơn: ![](/files/-MQBgPZF3ttJHZSyrmI4) * **In:** Bấm vào sẽ ra hộp thoại để chọn mẫu in và in lại được hóa đơn trả hàng bán. * **Xuất file:** Xuất ra file excel thông tin đầy đủ về hóa đơn trả hàng bán đã chọn. * **Hủy bỏ:** Khi bấm nút này, hóa đơn trả hàng bán sẽ được hủy bỏ, trạng thái hóa đơn bán hàng sẽ quay về lại trước khi thực hiện trả hàng bán (tồn hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận). ![](/files/-MQBgPZGm-TPng7U2F6U) # Quản lý giao dịch nhập hàng * Tương tự bố cục các phần hóa đơn, trả hàng bán thì gồm các tính năng tạo giao dịch nhập hàng, lọc các hóa đơn nhập hàng, xem chi tiết hóa đơn nhập hàng. * Thao tác nhanh để trả hàng đã nhập, thanh toán hóa đơn nhập hàng nếu đang còn công nợ, in lại hóa đơn nhập hàng, hủy bỏ hóa đơn nhập hàng. ![](/files/-MQBjizD4_yGadOIpMrp) # Quản lý giao dịch trả hàng nhập * Tương tự bố cục các phần hóa đơn, trả hàng bán thì gồm các tính năng tạo giao dịch trả hàng nhập , lọc các hóa đơn trả hàng nhập, xem chi tiết hóa đơn trả hàng nhập. * Thao tác nhanh để in lại hóa đơn trả hàng nhập, hủy bỏ hóa đơn trả hàng nhập, sao chép hóa đơn trả hàng nhập để tạo ra giao dịch trả hàng tương tự nếu cần trả nhiều lô hàng giống nhau. # Quản lý giao dịch xuất/hủy * Tương tự bố cục các phần hóa đơn, trả hàng bán thì gồm các tính năng tạo mới, lọc cơ bản và nâng cao, xem chi tiết các giao dịch xuất hủy. * Thao tác nhanh để in lại, xuất file, hủy bỏ giao dịch xuất hủy, sao chép hóa đơn xuất hủy để tạo ra giao dịch xuất hủy tương tự nếu cần hủy nhiều lần các sản phẩm giống nhau. ![](/files/-MQBkeEqTfffpswBerC9) # Quản lý đối tác # Quản lý khách hàng Để vào trang quản lý hóa khách hàng, thực hiện truy cập biểu tượng **Thiết lập** và chọn **Đối tác**, chọn tab **KHÁCH HÀNG**. ## ***a. Tạo khách hàng mới:*** Để tạo khách hàng mới, bấm chọn dấu cộng “+” ở mục Thêm mới, cửa sổ điền thông tin khách hàng mở ra, thực hiện điền các thông tin và bấm lưu để tạo khách hàng mới. ![](/files/-MQBmc_a9JHqcVFcDK0a) ## ***b. Tìm khách hàng:*** * Để tìm kiếm nhanh 1 khách hàng nào đó, có thể gõ mã khách hàng, hoặc tên khách hàng hoặc địa chỉ email của khách hoặc số điện thoại khách. * Và có thể kết hợp lọc cơ bản theo thời gian, ngày sinh nhật hoặc người dùng đã tạo ra để thu hẹp số lượng hóa đơn cần tìm lại. ![](/files/-MQBmc_bWnvJMNcCLd3d) ## ***c. Lọc tìm hóa đơn nâng cao:*** Tính năng lọc nâng cao hỗ trợ 7 loại lọc kết hợp gồm: * *Nhóm khách hàng:* do người dùng tạo. * *Điểm thưởng:* là điểm tích lũy của khách hàng, điểm này do người dùng quy định khi bán hàng với 1 tỷ lệ quy đổi từ giá trị bán ra điểm. * *Nợ hiện tại:* Có thể lọc khoảng nợ từ bao nhiêu đến bao nhiêu để lọc ra các khách hàng có cùng mức nợ tương tự. * *Khu vực:* với cửa hàng có khách hàng ở nhiều nơi trên toàn quốc, việc lọc này giúp thống kê được doanh thu, công nợ từng khu vực. * *Loại khách:* có 2 loại là cá nhân hoặc công ty. * *Giới tính:* có 2 giới tính nam hoặc nữ * *Trạng thái:* hoạt động hoặc ngưng hoạt động. ![](/files/-MQBmc_c4w6saf6kZX-A) ## ***d. Xem thông tin chi tiết khách hàng:*** Sau khi tìm được khách hàng cần xem, bấm chọn khách hàng để xổ xuống thông tin chi tiết, trong này sẽ gồm 3 phần, thông tin về khách hàng, thông tin lịch sử mua/trả hàng, thông tin về công nợ của khách hàng. * **Thông tin khách hàng:** ở tab này, nút Ngưng hoạt động khi chọn thì khách hàng sẽ chuyển sang trạng thái bị ngưng hoạt động và sẽ không tiếp tục bán hàng được cho khách này. * **Lịch sử mua/trả hàng:** ở tab này thì sẽ chỉ hiển thị thông tin về lịch sử giao dịch mua hàng và trả hàng của khách. ![](/files/-MQBmc_dEQoxUBlO3fo0) ![](/files/-MQBmc_enqV8fep9L0WZ) * **Thông tin công nợ:** ở tab này thì có chi tiết các giao dịch nào đang có công nợ, và để thanh toán công nợ của khách thì thực hiện bấm nút Thanh toán, nhập số tiền thanh toán và lưu lại để tất toán công nợ cho khách. ![](/files/-MQBmc_ftdyiZcHbTFYe) # Quản lý nhà cung cấp Để vào trang quản lý hóa nhà cung cấp, thực hiện truy cập biểu tượng **Thiết lập** và chọn **Đối tác**, chọn tab **NHÀ CUNG CẤP**. ## ***a. Tạo nhà cung cấp mới:*** Để tạo nhà cung cấp mới, bấm chọn dấu cộng “+” ở mục Thêm mới, cửa sổ điền thông tin nhà cung cấp mở ra, thực hiện điền các thông tin và bấm lưu để tạo NCC mới. ![](/files/-MQBnaGgVtKi18JDH2i2) ## ***b. Tìm nhà cung cấp:*** * Để tìm kiếm nhanh 1 NCC nào đó, có thể gõ mã NCC, hoặc tên NCC hoặc địa chỉ email của NCC hoặc số điện thoại NCC. ![](/files/-MQBnaGhTYW5EsiT1A9B) * Và có thể kết hợp lọc cơ bản theo thời gian để thu hẹp số lượng NCC cần tìm lại. ## ***c. Lọc tìm hóa đơn nâng cao:*** Tính năng lọc nâng cao hỗ trợ 4 loại lọc kết hợp gồm: * *Nhóm NCC:* do người dùng tạo. * *Nợ hiện tại:* Có thể lọc khoảng nợ từ bao nhiêu đến bao nhiêu để lọc ra các NCC có cùng mức nợ tương tự. * *Khu vực:* với cửa hàng có NCC ở nhiều nơi trên toàn quốc, việc lọc này giúp thống kê được chi phí nhập hàng, công nợ của NCC ở từng khu vực. * *Trạng thái:* hoạt động hoặc ngưng hoạt động. ![](/files/-MQBnaGiaoWfUoKiNMWk) ## **d. Xem thông tin chi tiết NCC:** Sau khi tìm được NCC cần xem, bấm chọn NCC để xổ xuống thông tin chi tiết, trong này sẽ gồm 3 phần, thông tin về NCC, thông tin lịch sử nhập/trả hàng, thông tin về công nợ của NCC. * **Thông tin NCC:** ở tab này, nút Ngưng hoạt động khi chọn thì khách hàng sẽ chuyển sang trạng thái bị ngưng hoạt động và sẽ không tiếp tục nhập hàng từ NCC này. ![](/files/-MQBnaGj8ugVr0lQU2fK) * **Lịch sử nhập/trả hàng:** ở tab này thì sẽ chỉ hiển thị thông tin về lịch sử giao dịch nhập hàng và trả hàng nhập của NCC. ![](/files/-MQBnaGkR_d7LExJu3I5) * **Thông tin công nợ:** ở tab này thì có chi tiết các giao dịch nào đang có công nợ, và để thanh toán công nợ cho NCC thì thực hiện bấm nút Thanh toán, nhập số tiền thanh toán và lưu lại để tất toán công nợ cho NCC. ![](/files/-MQBnaGl1yuemavgQRxc) # Quản lý sổ quỹ Để vào trang quản lý tiền mặt, thực hiện truy cập biểu tượng **Thiết lập** (có hình bánh răng) và chọn **Sổ Qũy**, chọn tab **TIỀN MẶT**. ## **a. Tìm Phiếu Thu:** * Để tìm kiếm nhanh 1 phiếu nào đó, có thể gõ mã phiếu. * Và có thể kết hợp lọc cơ bản theo thời gian, người nộp/nhận tiền đã tạo ra để thu hẹp số lượng hóa đơn cần tìm lại. ## **b. Lọc tìm hóa đơn nâng cao:** Tính năng lọc nâng cao hỗ trợ 4 loại lọc kết hợp gồm: * *Loại chứng từ :* có 2 loại là chi tiền và thu tiền * *Loại thu chi:* Do người dùng tạo * *Kết quả kinh doanh:* Không hạch toán và hạch toán * *Trạng thái:* Hoàn thành hoặc đã hủy ![](/files/-MQBsoa3xJJgWByaOCV5) ## **c. Xem thông tin chi tiết Phiếu thu:** Để xem chi tiết thông tin Phiếu thu, bấm chọn vào mục cần xem phần mềm sẽ xổ xuống bảng thông tin chi tiết. Có thể thực hiện các thao tác sau đối với phiếu thu: * ***Mở phiếu:*** Bấm vào sẽ hiển thị bảng Phiếu thu, có thể chỉnh sửa và cập nhật * ***Hủy phiếu:*** Bấm vào sẽ hiển thị bảng hủy phiếu thanh toán và bạn có muốn hủy phiếu này không. * ***In:*** Bấm vào sẽ ra hộp thoại để chọn mẫu in và in lại được hóa đơn đã bán # Tích điểm ## 1.**Cách thiết lập tích điểm** Để tạo được chương trình tích điểm, trước hết người dùng phải bật chức năng tích điểm lên như sau **Bước 1:** Chọn vào ***Icon Quản lý*** **Bước 2:** Vào ***Thiết lập cửa hàng*** **Bước 3:** Chọn ***Thiếp lập bán hàng*** **Bước 4:** Bật chức năng ***Tích điểm*** Sau đó Thiết lập chương trình tích điểm cho phù hợp Có thể thiết lập tích điểm trên Hóa đơn hoặc Hàng hóa **Quy trình thiết lập sẽ như sau:** Tùy vào nhu cầu của mỗi người dùng mà thiết lập tỷ lệ quy đổi điểm thưởng khác nhau **Sau đây là ví dụ mẫu về quy đổi điểm thưởng** ⁕ Tỷ lệ quy đổi điểm thưởng sẽ là 100.000VNĐ sẽ bằng 1 điểm thưởng ⁕Nếu người dùng cho phép sử dụng điểm thưởng để thanh toán thì Tick vào ô CHO PHÉP THANH TOÁN BẰNG ĐIỂM ⁕Sau đó sẽ thiết lập sẽ thiết lập thanh toán bằng điểm ![](/files/-MY9NC9kdpal0Sx08kaE) Những chức năng còn lại như: **Không tích điểm cho sản phẩm giảm giá** **Không tích điểm cho hóa đơn giảm giá** **Không tích điểm cho hóa đơn thanh toán bằng điểm** **Không tích điểm cho sản phẩm khuyến mãi** Nếu hạn chế chức năng nào thì chỉ cần chọn vào chức năng đó Và cũng có thể tích điểm cho **toàn bộ khách hàng** hoặc theo **nhóm khách hàng** ## **2.Cách để thanh toán bằng điểm thưởng** Khi khách hàng đã đáp ứng đủ điều kiện để thanh toán bằng điểm thưởng, thì ngay hóa đơn trên trang bán hàng sẽ hiện lên thêm mục ĐIỂM. Chỉ cần chọn vào biểu tượng đã khoanh dưới hình ![](/files/-MY9NC9lKKce_3reAx6l) Sau đó chọn vào biểu tượng tại dòng Điểm để thanh toán bằng điểm ![](/files/-MY9NC9mgmQK3eYuUoau) # Quản lý khuyến mãi Trước khi tạo chương trình khuyến mãi thì phải mở **chế độ khuyến mãi** bên phần **Thiết lập bán hàng** ![](/files/-MQPajX6lQsrrlumyv1c) **Sau đó tạo chương trình khuyến mãi theo những bước sau:** ***Bước 1:*** Để vào Khuyến mãi, thực hiện truy cập biểu tượng **Thiết Lập** (có hình bánh răng) và chọn **KHUYẾN MÃI** ![](/files/-MQPajX73P8iFfeQfjqM) ***Bước 2:*** Để tạo chương trình khuyến mãi bấm chọn “+” ở mục **THÊM MỚI,** cửa sổ điền thông tin mở ra. ***Bước 3:*** Nhập các thông tin chương trình khuyến mãi, các thông tin nhập gồm: * **Mã chương trình:** có thể nhập vào theo ý muốn hoặc bỏ trống để phần mềm tự tạo mã. * **Tên chương trình:** nhập thông tin chương trình mà mình muốn tạo * **Thời gian:** nhập rõ thời gian từ ngày bao nhiêu đến hạn chót của chương trình khuyến mãi * **Trạng thái:** có 2 trạng thái gồm Kích hoạt và chưa áp dụng * **Hình thức khuyến mãi:** | **Khuyến mãi theo** | **Hình thức** | | ------------------- | ---------------------- | | Hóa đơn | Giảm giá hóa đơn | | | Tặng hàng | | | Giảm giá hàng | | Hàng hóa | Mua hàng giảm giá hàng | | | Mua hàng tặng hàng | | | Giá bán theo số lượng | | Hóa đơn và hàng hóa | Giảm giá hóa đơn | | | Tặng hàng | | | Giảm giá hàng | ***Bước 4:*** Tạo chương trình khuyến mãi ***Ví dụ tạo 1 chương trình khuyến mãi:*** Mua hóa đơn trên 50.000 sẽ giảm giá được 5% Nhập tên chương trình -> Chọn thời gian kích hoạt từ ngày bao nhiêu đến hạn chót của chương trình -> Phần trạng thái nếu muốn sản phẩm khuyến mãi được bán ra thì chọn kích hoạt * Về hình thức khuyến mãi: Giảm giá hóa đơn * Khuyến mãi theo: Hóa đơn * Hình thức: Chọn Giảm giá hóa đơn * Sau khi nhập đầy đủ thông tin chương trình khuyến mãi ta bấm vô nút **Lưu** * Bấm nút **Bỏ qua** thì chương trình sẽ không hoạt động ![](/files/-MQPajX8llxduG-Ij3Nn) # Các hình thức khuyến mãi ⁕ Với chức năng **không nâng theo số lượng** sẽ hỗ trợ người dùng về việc * Khi Mua hàng giảm giá hàng hoặc Mua hàng tặng hàng, nếu đã thiết lập chương trình mua 5 tặng/giảm giá 1 thì khi khách hàng mua 10 thì sẽ mặc định được tặng/giảm giá 2 khi đó người dùng không cần tích vào chức năng **không nâng theo số lượng** ## **I. Khuyến mãi theo hoá đơn** ### ‌1. *Hình thức khuyến mãi g**iảm giá hóa đơn*** ‌***Với tổng hóa đơn mua hàng đủ với điều kiện thiết lập khuyến mãi thì sẽ được giảm giá hóa đơn*** ‌Ví dụ: Khi mua tổng đơn hàng trên 100.000VNĐ sẽ được giảm giá (có thể thiết lập giảm giá theo % hoặc VNĐ) Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvf5pqR_vUjp8G-) ‌ ### ***2.** Hình thức khuyến mãi t**ặng hàng*** ‌***Với tổng hóa đơn mua hàng đủ với điệu kiện khuyến mãi thì sẽ được tặng hàng hóa đã thiết lập trên chương trình khuyến mãi*** ‌Ví dụ: Khi mua tổng hóa đơn trên 500.000VNĐ sẽ được tặng áo sơ mi (hoặc cũng có thể thiết lập được nhiều sản phẩm cùng lúc) Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvhV-zi3Gnmfj8Q) ### ***3.** Hình thức khuyến mãi g**iảm giá hàng*** ‌***Với tổng hóa đơn mua hàng đủ với điệu kiện khuyến mãi thì sẽ được giảm giá nếu mua đúng hàng hóa đã được thiết lập trên chương trình khuyến mãi*** ‌Ví dụ: Khi mua tổng hóa đơn trên 200.000VNĐ thì sẽ được mua giảm giá áo sơ mi (hoặc cũng có thể thiết lập được nhiều sản phẩm cùng lúc) ‌ Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvjB5QFwSjJIWwk) ## **II. Khuyến mãi theo hàng hóa** ### ‌1. *Hình thức khuyến mãi m**ua hàng giảm giá hàng*** ‌***Khi mua sản phẩm được thiết lập tại chương trình thì sẽ được mua kèm theo 1 sản phẩm giảm giá mà đã được thiết lập cùng lúc với sản phẩm*** ‌Ví dụ: Khi mua sản phẩm Váy sẽ được mua giảm giá sản phẩm áo thun (hoặc cũng có thể thiết lập được nhiều sản phẩm cùng lúc) Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvlrcptZ7rZGrjx) ### ***2.** Hình thức khuyến mãi m**ua hàng tặng hàng*** ‌***Khi mua sản phẩm được thiết lập tại chương trình thì sẽ được tặng kèm theo 1 sản phẩm mà đã được thiết lập cũng lúc với sản phẩm*** ‌Ví dụ: Khi mua 5 sản phẩm váy sẽ được tặng 1 sản phẩm áo thun ‌⁕ Có thể thiết lập nhiều sản phẩm cùng 1 lúc ⁕ Có thể tặng hàng cùng loại hoặc khác loại ‌⁕ Có thể thiết lập khuyến mãi theo nhóm hoặc theo từng hàng hóa Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvn91R5_NaqlaOo) ‌ ### ***3.** Hình thức khuyến mãi g**iá bán theo số lượng*** ‌***Với hình thức này sẽ giúp người dùng bán giá theo số lượng với những sản phẩm đã được thiết lập tại chương trình khuyến mãi*** ‌Ví dụ: Hàng hóa áo dài có giá bán là 250.000 thì khi mua với số lượng 10 sản phẩm thì giá bán chỉ còn 200.000 (có thể giảm giá theo phần trăm hoặc VNĐ) ‌⁕ Có thể 1 lần tạo được nhiều giá bán theo số lượng khác nhau Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvprlWIZIJ5KPd7) ‌ ## **III. Khuyến mãi theo hóa đơn và hàng hóa** ### ‌1. *Hình thức khuyến mãi g**iảm giá hóa đơn*** ‌***Với tổng hóa đơn mua hàng đủ với điều kiện thiết lập khuyến mãi thì sẽ được giảm giá hóa đơn*** ‌Ví dụ: Với tổng tiền hàng trên 100.000 khi mua những sản phẩm Áo dài, quần rin, váy xòe... thì sẽ được giảm giá hóa đơn (có thể thiết lập giảm giá theo % hoặc VNĐ) ‌⁕ Chỉ giảm giá hóa đơn đối với những mặt hàng được thiết lập trong chương trình- với hình thức này không áp dụng cho tất cả sản phẩm đã có thông tin trên phần mềm Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvrmecKW1GtWBwK) ### **2.** *Hình thức khuyến mãi t**ặng hàng*** ‌***Với tổng hóa đơn mua hàng đủ với điệu kiện khuyến mãi thì sẽ được tặng hàng hóa đã thiết lập trên chương trình khuyến mãi*** ‌Ví dụ: Với tổng tiền hàng trên 100.000 khi mua những sản phẩm Áo dài, quần rin, váy xòe...thì sẽ được tặng áo thun hoặc áo croptop ‌⁕ Có thể thiết lập khuyến mãi theo nhóm hoặc theo từng hàng hóa ‌⁕ Có thể tặng hàng cùng loại hoặc khác loại Thiết lập chương trình ![](/files/-MXkQDvtKzFJKGvhdFtY) ‌ ### **3.** *Hình thức khuyến mãi g**iảm giá hàng*** ‌***Với tổng hóa đơn mua hàng đủ với điệu kiện khuyến mãi thì sẽ được giảm giá nếu mua đúng hàng hóa đã được thiết lập trên chương trình khuyến mãi*** ‌Ví dụ: Với tổng tiền hàng trên 100.000 khi mua những sản phẩm Áo dài, quần rin, váy xòe...thì sẽ được mua giảm giá áo thun hoặc áo croptop ⁕ Có thể thiết lập khuyến mãi theo nhóm hoặc theo từng hàng hóa ‌⁕ Có thể giảm giá hàng cùng loại hoặc khác loại ‌⁕ Có thể giảm theo % hoặc VN Thiết lập khuyến mãi ![](/files/-MXkQDvvB8kpO8BhMKNU) # Cách xem báo cáo ***Bước 1:*** Chọn vào biểu tượng ![](/files/-MQFk4Wy-FQVN0f5-lhd) bên góc trái của phần mềm ***Bước 2:*** Có thể xem được báo cáo tổng quan và báo cáo chi tiết ⁕ Báo cáo tổng quan là kết quả bán hàng trong ngày ⁕ Báo cáo chi tiết có thể xem được tất cả hóa đơn trong ngày đã giao dịch được những mặt hàng nào ![](/files/-MQFk4X0-QCKUh4Wi7hp) ⁕ Cũng có thể xem lại được những hóa đơn mà đã giao dịch trước đó như là xem hóa đơn theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm hoặc xem theo một khoảng thời gian nhất định **Cách xem báo cáo theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm** * Chọn vào ![](/files/-MQFk4X1cfmTUcSM45Jb) mục **thời gian** bên góc phải của phần mềm * Sau đó chọn thời điểm muốn xem báo cáo ![](/files/-MQFk4X2DszL7yKtQ7pl) **Cách xem báo cáo theo khoảng thời gian nhất định** ![](/files/-MQFk4X5hUJcZY25dS1Y) * **Trong trường hợp muốn xuất file báo cáo có trên phần mềm, thực hiện bấm chọn nút Xuất file, mở file excel vừa xuất , sau đó lưu lại.** # Bán lẻ # Màn hình bán hàng # Cách cài đặt app và kết nối điện thoại với máy tính dùng cho bản OFFLINE Lưu ý: Muốn kết nối với điện thoại thì yêu cầu máy tính và điện thoại phải hỗ trợ wifi, 3G hoặc có thể chạy chung mạng nội bộ ***Bước 1:*** Nhấn vào biểu tượng quản trị viên ***Bước 2:*** Chọn Kết nối thiết bị ‌***Bước 3:*** Bật chế độ cho phép kết nối ngang hàng ***​*** ![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBvFKljdKSXgcjQ-Bm%2F-MUC-17lO1ysC5RyCCK2%2F0.gif?generation=1614052075320634\&alt=media) ***Bước 4:*** Vào CH Play hoặc App store tải **App POS 1S** ***Bước 5:*** Vào **App POS 1S** đã tải về trên điện thoại ⁕ Chọn ***Offline*** sau đó nhấn vào mũi tên đã khoanh vùng màu đỏ chọn ***Bán lẻ*** ‌⁕ Nhấn vào dòng chữ ***Kết nối máy tính của bạn*** ‌***⁕*** Sau đó ***quét mã Code hoặc nhập mã*** đã có trên máy tính ‌⁕ Nhập mật khẩu ‌***Bước 6:*** **ĐĂNG NHẬP** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBvFKljdKSXgcjQ-Bm%2F-MUC-17m1axA4y5F7ksN%2F1.jpeg?alt=media) **Lưu ý:** Khi nhấn vào **Tạo mã mới** thì tất cả các thiết bị đã kết nối trước đó sẽ phải kết nối lại hoàn toàn **Đối với việc kết nối tài khoản nhân viên vào app thì làm như sau** ***Bước 1:*** Vào **App POS 1S** đã tải về trên điện thoại ***Bước 2:*** Chọn ***Offline*** sau đó nhấn vào mũi tên đã khoanh vùng màu đỏ chọn ***Bán lẻ*** ***Bước 3:*** Nhấn vào dòng chữ ***Kết nối máy tính của bạn*** ***Bước 4:*** Sau đó ***quét mã Code hoặc nhập mã*** đã có trên máy tính ***Bước 5:*** Chọn vào dấu mũi tên đã được khoanh vùng màu đỏ​ ![https://f10.photo.talk.zdn.vn/6320696137998354658/9ad173f7e7e914b74df8.jpg](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBvFKljdKSXgcjQ-Bm%2F-MUC-17n7z0Hik_lrsbu%2F2.jpeg?generation=1614052075291464\&alt=media) ***Bước 6:*** Chọn tài khoản nhân viên cần đăng nhập ***Bước 7:*** Nhập mật khẩu của nhân viên đã tạo trước đó ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBvFKljdKSXgcjQ-Bm%2F-MUC-17oeIhVXj0-Pdsj%2F3.jpeg?alt=media) ***Bước 8:*** ĐĂNG NHẬP # Thiết đặt cơ bản # Cách cài đặt phần mềm ra ngoài màn hình Destop ‌Cách cài phần mềm ra ngoài màn hình máy tính chọn vào dấu ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MSAnX0ukKO0pcGG\_xAA%2F-MSAqEFR5ATaph1PX1HH%2F0.png?generation=1611885246007302\&alt=media](/files/-MUSTrJF7i3_W3gVcbbU)bên góc phải trên thanh tìm kiếm sau đó tick vào ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MSAnX0ukKO0pcGG\_xAA%2F-MSAqEFSgZyeQ86Bi341%2F1.png?generation=1611885245968533\&alt=media](/files/-MUSTrJGCEygiw33Ze_v) ![https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBupPJ3nBhLe-vH6C\_%2F-MUBvCbCXaisQlfeIIBX%2F2.png?alt=media](/files/-MUSTrJH56lXy-6azlqz) Sau khi cài app ra màn hình Destop trên màn hình sẽ hiện ra logo của Phần mềm Onemart Việt ![](/files/-MUSTrJIdp-tUiMEEwTR) # Cách thiết lập phần mềm khởi động cùng Window ## Cách thiết lập phần mềm khởi động cùng Window **Cách thiết lập phần mềm khởi động cùng Window** **Bước 1:** Truy cập vào đường link : ***chrome://flags/#enable-desktop-pwas-run-on-os-login*** **Bước 2:** Khi đã truy cập vào đường link sẽ hiện ra dòng chữ được bôi vàng **Bước 3:** Chọn ***Enabled*** **Bước 4:** Chọn ***Relaunch*** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBtKp2MoiBtthjFYPH%2F-MUBuk7zanc6MIReH2i1%2F0.png?alt=media) **Bước 5:** Vào phần mềm ***cài đặt App*** ra ngoài ***màn hình destop*** sẽ hiện thêm dòng chữ ***Khởi động ứng dụng khi bạn đăng nhập vào máy tính*** Nếu muốn thiết lập phần mềm khởi động cùng Window thì chỉ cần tick vào **Bước 6:** Chọn ***Cài đặt*** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBtKp2MoiBtthjFYPH%2F-MUBuk8--AbqzdzYRCKU%2F1.png?alt=media) # Thông tin cửa hàng Để cập nhật thông tin cửa hàng, từ icon **Vai trò người dùng**, chọn **Thiết đặt cửa** **hàng.** |

Bước 1: Chọn Thiết đặt cửa hàng

Bước 2: Chọn Tab Thông tin cửa hàng

Bước 3: Cập nhật các thông tin

Bước 4: Chọn logo và cập nhật

Bước 5: Bấm lưu để hoàn tất.

| ​ | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | - | **Tên cửa hàng**: Có thể thay đổi tên cửa hàng để hiển thị phù hợp trong các mẫu in. **Địa chỉ:** Bạn cần nhập đầy đủ thông tin Địa chỉ, Khu vực, Phường/Xã của cửa hàng để sử dụng tốt các tính năng như mẫu in, Giao hàng… **Logo:** Kích vào chọn ảnh lựa chọn logo của cửa hàng để hiển thị trong hóa đơn bán hàng. Sau khi đã chọn logo như hình trên và điền đầy đủ thông tin bạn kích vào Lưu. ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUQurHOa4g2vQzNxvzi%2F-MUQy8Q-bt3R9q2ByHtT%2F0.gif?alt=media) # Thiết lập tính năng bán hàng ***Bước 1:*** Chọn **Thiết đặt cửa hàng** ***Bước 2***: Chọn Tab **Thiết lập thao tác** ***Bước 3:*** Bấm nút để tắt mở từng tính năng (màu xanh là mở, màu trắng là tắt). (Phần mềm tự động cập nhật thay đổi, không cần bấm lưu). ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUQyMrWB51vf6w3wibY%2F-MUR0sDhVuPVADxr01Bu%2F0.gif?alt=media) Giao diện **Thiết lập thao tác bán hàng** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUQyMrWB51vf6w3wibY%2F-MUR0sDiuUuLq5KA5Xwr%2F1.png?alt=media) ## **⁕ Thiết lập bán hàng:** ***▪ Cho phép sử dụng cân điện tử:*** Tại mục này, muốn sử dụng cân điện tử thì trước hết phải tạo sản phẩm trên phần mềm có mã vạch trùng với mã vạch sản phẩm trên cân điện tử. ***▪ Khuyến mãi***: Sẽ cho phép người dùng tạo chương trình khuyễn mãi trên phần mềm ***▪ Cân bằng giá:*** Phần mềm sẽ tự động cân bằng giá đối với mỗi lần nhập hàng **Ví dụ:** ⁎ Lô sản phẩm 1 nhập 100 sản phẩm với giá là 10.000 đồng, sau đó bán ra 70 sản phẩm tồn kho còn lại 30 sản phẩm ‌⁎ Lô sản phẩm 2 nhập 50 sản phẩm với giá là 12.000 đồng ‌Theo công thức bình quân giá thì giá sản phẩm sẽ được cân bằng như sau: **Giá = (30\*10.000)+(50\*12.000)/(30+50)=11.250** ▪ ***Tích điểm:*** Mục này cho phép người dùng có thể tạo chương trình tích điểm cho khách hàng ***▪ Gộp tất cả hàng hóa cùng loại:*** Tính năng này cho phép người dùng có thể thu gọn lại thực đơn hiển thị trên phần mềm **Ví dụ:** Váy sẽ được phân ra nhiều size khác nhau như: M, L. Một khi người dùng bật tính năng này lên thì tại thực đơn sẽ chỉ hiển thì sản phẩm Váy, chứ không hiển thị hết tất cả các size ***▪ Cho phép bán âm:*** Nếu người dùng bật tính năng này lên, thì vẫn bán được hàng do dù tồn kho trên phần mềm hiện lên không hoặc bị âm # Thiết lập thao tác bán hàng Về cơ bản đa số khách hàng đều có quy trình bán hàng tương tự nhau, tuy nhiên một vài trường hợp đặc biệt thì cách thức thao tác bán hàng của khách hàng có thể khác. Và One Mart Việt hỗ trợ để khách hàng có thêm những thiết lập giúp trải nghiệm bán hàng tốt hơn. Để vào phần thiết lập thao tác bán hàng: Bước 1: Chọn **Thiết đặt cửa hàng** Bước 2: Chọn Tab **Thiết lập thao tác** Bước 3: Bấm nút để tắt mở từng tính năng (màu xanh là mở, màu trắng là tắt). (Phần mềm tự động cập nhật thay đổi, không cần bấm lưu). ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMjZDKvrNlK2fyu%2F0.gif?alt=media) Giao diện **Thiết lập thao tác bán hàng** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMkVl77rcyKWJCt%2F1.png?alt=media) * **Cho phép trả hàng tất cả sản phẩm**: Khi chọn bật tính năng này, Giao dịch trả hàng bán sẽ tự động điền số hàng trả bằng số hàng bán trên hóa đơn, thu ngân chỉ cần bấm trả hàng để hoàn tất. Thao tác này giúp giảm thời gian phải chọn số lượng từng mặt hàng trong đơn hàng trả khi mà thường xuyên phải làm việc với các hóa đơn có nhiều mặt hàng. ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMltaT8PEX2pEyY%2F2.png?alt=media) * **Cho phép trả hàng nhập tất cả sản phẩm** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMmjqFk7uch5yT7%2F3.png?alt=media) * **Ưu tiên Chỉnh sửa đơn giá**: Khi chọn tính năng này thì sẽ tự động bôi đen giá trị **Đơn giá** để giúp thao tác sửa đơn giá nhanh hơn. (Mặc định không chọn thì sẽ bôi đen **Giá Bán)**. ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMn_4jpa9M47fuG%2F4.png?alt=media) * **Cho phép chỉnh sửa khổ giấy in bill** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMoso5_QIBH_JEW%2F5.png?alt=media) Một số cửa hàng sử dụng máy in phổ thông dạng A4 A5 để in hóa đơn, khi bật tính năng này, có thể trực tiếp chọn bố cục in khổ ngang hay khổ dọc và kích thước của mẫu in trực tiếp. * **Hiển thị nhóm sản phẩm nhanh :** Tính năng này hiển thị nhóm sản phẩm của cửa hàng, giúp tiết kiệm thời gian lựa chọn sản phẩm hoặc dễ nhìn và dễ thao tác hơn ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMp8iZLOERiLYZr%2F6.png?alt=media) **In tạm tính**: Khi bật tính năng này, sẽ hỗ trợ người dùng in hóa đơn ở chế độ xem trước hóa đơn Để áp dụng được chức năng này thì người dùng sẽ vào phần **Máy in** để thiết lập chế độ **IN TẠM TÍNH** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUR2AYy59n_s_FTm0NF%2F-MUR4bMqPC-xhkWoJwyd%2F7.gif?alt=media) # Giao dịch bán hàng Đối với phần mềm quản lý bán lẻ màn hình bán hàng sẽ là nơi mà người bán hàng sử dụng đến 90% thao tác và thời gian tại đây. Hiểu được mức độ quan trọng mật thiết với người bán như vậy, One Mart Việt luôn đặt lên hàng đầu yếu tố thuận tiện, nhanh chóng. Ở màn hình này, giúp cho người bán không tốn quá nhiều thao tác, không tốn nhiều thời gian và hiệu quả cao. **Giới thiệu tổng thể giao diện bán hàng:** ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBZU8juo8n94ugvHTs%2F-MUBeoAODddWFnCZaJVj%2F0.png?alt=media) **Khu vực số 1**: Tập hợp các icon quản lý từng chức năng gồm trang bán hàng, quản lý người dùng, báo cáo, cài đặt máy in, thiết lập và hướng dẫn, **Khu vực số 2**: Tìm kiếm sản phẩm, thêm hóa đơn, thông tin người đang sử dụng và vai trò, tính năng phóng to toàn màn hình. **Khu vực số 3**: Thanh công cụ của sản phẩm **Khu vực số 4**: Thông tin sản phẩm trong hóa đơn, số lượng, đơn giá, thành tiền. **Khu vực số 5**: Thông tin để lên hóa đơn gồm khách hàng, kênh bán, bảng giá, tổng tiền hàng, giảm giá theo hóa đơn, tiền khách đưa. # Giao dịch nhập hàng ## 1.Cách nhập hàng Để thực hiện giao dịch nhập hàng, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Nhập hàng** để vào giao diện nhập hàng. ![](/files/-MYd0fsKRSst1elTK6g_) **Có 3 cách để đưa hàng vào danh sách nhập hàng gồm:** * Quét mã vạch sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Gõ tên để tìm kiếm sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Nhập hàng bằng cách tải lên file excel danh sách hàng cần nhập. ⁎ Đối với nhập hàng bằng cách tải file excel ‌▪Trước hết là phải tải file nhập hàng mẫu của phần mềm xuống máy tính ‌▪Sau đó từ file mẫu đã tải xuống, nhập sản phẩm-số lượng-giá bán cho phù hợp với đơn hàng nhập ▪Tiếp theo là import file nhập hàng vào trong phần mềm ‌Cách làm như sau: ‌Lưu ý: Chỉ cần xuất file mẫu 1 lần, những lần nhập hàng tiếp theo thì dựa vào file đã xuất khi trước ![](/files/-MYd0fsLjzDwc6IjY2bw) **Chú ý:** Tại ô “Tiền trả nhà cung cấp” nếu không nhập giá trị hoặc giá trị nhỏ hơn giá trị hàng nhập vào thì được hiểu là treo công nợ hàng nhập này cho nhà cung cấp đã chọn. ## 2.Cách in giao dịch nhập hàng: ![](/files/-MYd0fsMBs-jaOc7VLK1) \ Hoặc vào giao dịch nhập hàng để in lại phiếu nhập ## 3.Cách để sao chép giao dịch nhập hàng Khi muốn nhập lại đơn hàng cũ hoặc nhập đơn mà thiếu thì người dùng sao chép lại dữ liệu của đơn hàng cũ để hạn chế mất nhiều thời gian bằng cách **Bước 1:** Vào phần **Thiết lập** **Bước 2:** Chọn vào Giao dịch sau đó vào phần nhập hàng **Bước 3:** Tìm kiếm giao dịch nhập hàng cần sao chép **Bước 4:** Chọn mục **Sao chép** ![](/files/-MYd0fsNBUJtsGDYjEBu) # Giao dịch trả hàng nhập ## 1.**Cách thiết lập in trả hàng nhập** Để thực hiện giao dịch trả hàng nhập, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Trả hàng nhập** để vào giao diện trả hàng nhập cho bên nhà cung cấp. ![](/files/-MUSRLKy_0MllS_xZkXP) **Có 3 cách để tìm hóa đơn đã nhập gồm:** * Gõ mã hóa đơn nhập hàng tại ô tìm kiếm mã nhập hàng. * Gõ tên sản phẩm, mã sản phẩm để lọc ra hóa đơn của cùng 1 sản phẩm tại ô tìm kiếm theo mã, tên hàng. * Lọc hóa đơn theo thời gian đã nhập để khoanh vùng hóa đơn tìm kiếm. * Sau khi tìm được hóa đơn, bấm **CHỌN** để thực hiện mở giao diện trang **Trả hàng nhập** ![https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBhc3fy4ClziHzqzwM%2F-MUBjwrUhACig\_aL1RGV%2F1.png?alt=media](/files/-MUSRLKzFThn0YRvZ2Dq) ## **2.Cách in giao dịch trả hàng nhập** ![](/files/-MUSRLL-1jyv3MVmBuOR) # Giao dịch trả hàng bán ## 1.**Cách trả hàng bán** Để thực hiện giao dịch trả hàng nhập, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Trả hàng bán** để vào giao diện trả hàng bán. ![](/files/-MUSPEur_qRTJHKmYp72) **Có 3 cách để tìm hóa đơn đã bán gồm:** * Gõ mã hóa đơn tại ô tìm kiếm theo mã hóa đơn. * Gõ tên khách hàng để lọc ra hóa đơn của cùng 1 khách hàng tại ô tìm kiếm theo tên khách hàng. * Lọc hóa đơn theo thời gian đã bán để khoanh vùng hóa đơn tìm kiếm nếu không nhớ tên khách hàng (ví dụ bán khách lẻ), không nhớ mã hóa đơn. Sau khi tìm được hóa đơn, bấm **CHỌN** để thực hiện mở giao diện trang **Trả hàng bán**. ⁕ **Trường hợp trả hàng (không đổi):** Tại khu vực số 1 hình bên dưới, bấm chọn số lượng hàng cần trả sau đó bấm chọn Trả hàng để hoàn tất. **⁕ Trường hợp Trả hàng có đổi hàng:** * Tại khu vực số 1 hình bên dưới, bấm chọn số lượng hàng cần trả. * Tại khu vực số 2 hình bên dưới, bấm chọn hàng ở bên danh sách hàng, hoặc quét mã vạch ở ô tìm kiếm hàng để đưa hàng cần đổi vào danh sách. * Sau đó bấm nút **Trả hàng** để hoàn tất. ![https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBk7MODmT8ZkKK65r8%2F-MUBm4A6HyXpWrvNoRh4%2F1.png?alt=media](/files/-MUSPEushGGaIek8Mii0) ## **2.Cách thiết lập để in hóa đơn trả hàng bán** ![](/files/-MUSPEutVxJsutMJI09A) # Giao dịch kiểm kho ## **1.Thiết lập giao dịch kiểm kho** Để thực hiện giao dịch **Kiểm kho**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Kiểm kho** để vào giao diện kiểm kho. ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBoVLE46Byk11Rtcmg%2F-MUBpbPieCIDJYN3Fj0C%2F0.gif?alt=media) Có 2 cách để đưa hàng vào danh sách **Kiểm kho** gồm: * Quét mã vạch sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Gõ tên để tìm kiếm sản phẩm tại ô tìm kiếm. **Chú ý:** * Khi Kiểm kho có nghĩa là Chủ cửa hàng sẽ thực hiện kiểm kê 1 hoặc nhiều mặt hàng trong kho để xem giữa thực tế và phần mềm có sự chênh lệch nào không. Nếu có chênh lệch, khi bấm nút Hoàn thành thì số lượng tồn kho sẽ được thay đổi (cân bằng kho) theo thực tế đã kiểm đếm. * Khi này tồn kho thay đổi, giá trị tồn kho thay đổi, nhưng lợi nhuận, doanh thu không thay đổi. ## 2. Cách in giao dịch kiểm kho Cũng làm tương tự như giao dịch nhập hàng-trả hàng nhập # Giao dịch xuất hủy ## **1.Cách thiết lập giao dịch xuất hủy** Để thực hiện giao dịch **Xuất hủy**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Xuất hủy** để vào giao diện xuất hủy hàng hóa. ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBn090E-mlfrz3Mwxt%2F-MUBoOz2sj9d1uLA0pZZ%2F0.gif?alt=media) Có 2 cách để đưa hàng vào danh sách **Xuất hủy** gồm: * Quét mã vạch sản phẩm tại ô tìm kiếm. * Gõ tên để tìm kiếm sản phẩm tại ô tìm kiếm. **Chú ý:** Khi xuất hủy đồng nghĩa với việc chủ cửa hàng sẽ bị trừ đi số tiền bằng tổng số hàng xuất hủy nhân với giá vốn. Vì vậy trong báo cáo phần lợi nhuận cũng sẽ bị giảm tương ứng với số tiền này. ## **2.Cách in giao dịch xuất hủy** Cũng làm tương tự như giao dịch nhập hàng-trả hàng bán-kiểm kho # Giao dịch thu tiền Để thực hiện giao dịch **Thu tiền**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** để mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Thu tiền** để vào giao diện thu tiền. ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBpjljrqnqx-4NHq03%2F-MUBswL0iH7TJIpTjMjJ%2F0.gif?alt=media) **Tại màn hình phiếu thu tiền, nhập các ô thông tin tương ứng:** * **Mã phiếu:** có thể nhập vào theo ý muốn hoặc bỏ trống để phần mềm tự tạo mã. * **Đối tượng nộp:** Lựa chọn 1 trong 4 nhóm đối tượng gồm nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng hoặc 1 nhóm đối tượng nào đó khác. * **Tên người nộp:** Tương ứng với đối tượng ở mục trên, khi chọn đối tượng nào thì ở mục này sẽ có danh sách các đối tượng đó đã lưu trong phần mềm. Nếu chưa có thì có thể tạo mới bằng cách bấm vào dấu cộng “+” để thêm. Ví dụ mục đối tượng nộp chọn là Nhân viên, thì ở mục Tên người nộp sẽ có danh sách các nhân viên đã được tạo trong phần mềm. * **Loại thu:** Bấm vào ô để chọn loại nghiệp vụ thu vào, nếu chưa có thì có thể bấm vào dấu cộng “+” để thêm 1 loại thu mới. * Phương thức: Được lựa chọn 1 trong 3 phương thức để thanh toán gồm tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ. * **Lý do:** ghi chú về khoản tiền thu vào. # Giao dịch chi tiền Để thực hiện giao dịch **Chi tiền**, tại màn hình **Bán hàng**, bấm chọn **Hóa đơn bán hàng** mở danh sách thao tác, bấm chọn mục **Chi tiền** để vào giao diện chi tiền. * Các khoản tiền thường phải chi như mặt bằng, nhân viên, điện nước …. * Thực hiện tương tự như phần Thu tiền ở trên. ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUBt0Xd6-CK5ZkWkPy9%2F-MUBtFb0bzpdnh8eLxiL%2F0.png?alt=media) # Kết nối vào phần mềm bằng điện thoại không cần thông qua mã kết nối trên WEB ⁕ Điều đầu tiên muốn kết nối vào phần mềm không thông qua mã kết nối thiết bị, thì yêu cầu máy tính lẫn điện thoại phải chạy chung 1 mạng Wifi ⁕ Và phải mở phần mềm trên máy tính ![](/files/-M_cf6ZGqTLNejZMETA1) **Wifi máy tính** ![https://f39-zpg.zdn.vn/8286587552376894340/8b086ee376c4839adad5.jpg](/files/-M_cf6ZHZ3T-yk9KCGBt) **Wifi điện thoại** Cách tự động kết nối là chỉ cần vào **App Pos 1S** trên điện thoại thì điện thoại sẽ tự động kết nối vào phần mềm ![https://f41-zpg.zdn.vn/2664224487130599483/c1ae9f4cf36b06355f7a.jpg](/files/-M_cf6ZIJuBNionhpnx4) **App tự động quét cửa hàng** ![https://f32-zpg.zdn.vn/9196840594228465485/aee9d786bea14bff12b0.jpg](/files/-M_cf6ZJgJ9RVtW5m_gK) **Sau đó tự động tìm thấy tên cửa hàng không cần thông qua mã kết nối** **Cuối cùng người nhập chỉ cần nhập mật khẩu thì sẽ vào được phần mềm** # Cách bán hàng trên phần mềm # Cách bán hàng trên phần mềm bằng máy tính ## **1.Cách bán hàng** **Bước 1:** Rê chuột đến ô **TÌM KIẾM** hoặc nhấn **phím F2** trên bàn phím ‌**Bước 2:** Có 3 cách để nhập sản phẩm để bán ra **Cách 1:** Nhập tên sản phẩm (ví dụ: Quần rin) hoặc có thể nhập ký từ đầu của mỗi sản phẩm (Quần rin-QR) **Cách 2:** Tìm kiếm sản phẩm theo mã vạch trên sản phẩm (chỉ cần nhập từ 4 đến 5 chữ số cuối trên mã vạch) **Cách 3:** Sử dụng máy quét mã vạch để quét mã có trên sản phẩm **Bước 3:** Thay đổi số lượng phù hợp **Bước 4:** Nhấn **Thanh toán** **Lưu ý:** Khi người dùng đang bật chức năng **Sử dụng trình quản lý in OMV** thì khi chọn vào **THANH TOÁN** thì nút thanh toán chỉ thanh toán và không hỗ trợ in hóa đơn Khi người dùng chọn vào **biểu tượng máy in** bên phải thì sẽ hỗ trợ vừa thanh toán hóa đơn và vừa in hóa đơn Còn biểu tượng **chữ IN** nằm bên phải thì sẽ hỗ trợ **người dùng In tạm tính** *(Khi bật chức năng in tạm tính thì khi đó trên màn hình bán hàng mới hiển thị biểu tượng in)* ![](/files/-MUSY4ue91jtbbzoJ8E4) Đối với sản phẩm có nhiều đơn vị quy đổi khác nhau như Cái→Chục→Sấp thì khi bán chọn như vào mục khoanh như hình ![https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC-WZmGzka9991XwF9%2F-MUC489Hu-5-jpusERHA%2F1.png?alt=media](/files/-MUSY4ufE283LTRha9Xz) ## **2.Cách chức năng khác của bán hàng** ### *a.Thay đổi giá bán* Có thể thay đổi giá bán trực tiếp trên từng hóa đơn bán hàng bằng cách nhấn vào **phím F4** trên bàn phím hoặc di chuyển chuột đến khu vực giá của sản phẩm cần thay đổi ![](/files/-MUSY4ugaj-xBr7Smddn) ### b*. Cùng lúc có thể giảm giá theo từng sản phẩm và theo hóa đơn* Tùy thuộc vào mỗi khách hàng mà chọn cách giảm giá theo **VNĐ** hoặc theo **PHẦN TRĂM** ![](/files/-MUSY4uhpIqDjQUNXDfC) ### **c. Tổ hợp phím tắt** F1: Tạo hóa đơn mới F2: Tìm hàng hóa F3: Đổi đơn vị tính F4: Thay đổi đơn giá F6: Tìm kiếm khách hàng F7: Thay đổi chế độ in F8: Khách hàng thanh toán F9: Thanh toán F10: Thay đổi chế độ nhập số lượng # Cách bán hàng bằng điện thoại ***Bước 1:*** Đăng nhập vào **App POS 1S** đã cài trên điện thoại ***Bước 2:*** ⁕ *Đối với bản Online thì chọn* ![](/files/-MUXVfLpsfygFwO68NKh) *⁕ Đổi với bản Offline* ![](/files/-MUXVfLqe4kFhKZjEAKU) ***Bước 3:*** Chọn sản phẩm cần bán bằng cách **Cách 1:** Chọn theo nhóm **Cách 2:** Chọn vào biểu tượng kính lúp trên màn hình ⁎ Sau đó nhập tên sản phẩn cần bán ⁎ Hoặc chọn vào biểu tượng bên góc phải của màn hình để quét những sản phẩm có mã vạch ![](/files/-MUXVfLrjIHy-4NYV3Ez) **Cách 3:** Chọn lướt điện thoại đến sản phẩm cần bán ![](/files/-MUXVfLs7-1L00i4wHbF) ***Bước 4:*** Chọn xuất bán  Có thể tăng số lượng trực tiếp bằng cách nhấn trực tiếp vào sản phẩm cần tăng số lượng  Hoặc lướt sản phẩm cần thay đổi từ trái sang phải để thay đổi giá và thay đổi số lượng ***Bước 5:*** Chọn **thanh toán** ![](/files/-MUXVfLtu1rtl-Zpxte2) # Cách đồng bộ, sao lưu và backup dữ liệu dùng cho bản OFFLINE # Cách backup dữ liệu ***Cách 1:*** **Back up dữ liệu từ máy tính** ‌***Bước 1:*** Vào icon ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXb86xHAXdugHJ1%2F0.png?generation=1609749637955750\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gU6IUDgeUhYQVJa%2F0.png?generation=1614054083178309\&alt=media) bên góc phải của phần mềm ‌***Bước 2:*** Chọn ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXchezD9gHg2GBu%2F1.png?generation=1609749637978095\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gU7hqBNJOw3y4k1%2F1.png?generation=1614054083154167\&alt=media)​ ‌***Bước 3:*** Chọn ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXdPLsqSufnMAhj%2F2.png?generation=1609749637966118\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gU8U7IS-BJSy8R8%2F2.png?generation=1614054083150256\&alt=media)​ ***Bước 4:*** Nhấn vào chữ *chọn tệp* ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXeNirETT5OsrF5%2F3.png?generation=1609749637967098\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gU9hIuxgTV95GKT%2F3.png?generation=1614054083154354\&alt=media)​ ‌***Bước 5:*** Chọn file Backup gần nhất ‌***Bước 6:*** Chọn ***Mở*** ‌ ***Cách 2:*** **Backup dữ liệu từ server Onemart (lưu ý: dữ liệu sẽ lấy file sao lưu gần nhất)** ***Bước 1:*** Vào icon ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXfmdBTpzLQVBSm%2F4.png?generation=1609749637970446\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gUAvABwRXBLxEUS%2F4.png?generation=1614054083152142\&alt=media) bên góc phải của phần mềm ‌***Bước 2:*** Chọn ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXg4y92p-s3oMzw%2F5.png?generation=1609749637969608\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gUBwwiCS6pzL-1I%2F5.png?generation=1614054083163301\&alt=media)​ ‌***Bước 3:*** Chọn ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXh2kM-Cb2Rrnys%2F6.png?generation=1609749637966672\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gUCM3UCTG9HPUCI%2F6.png?generation=1614054083153166\&alt=media)​ ‌***Bước 4:*** Chọn ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBW2oZOu5YwbVO\_r12%2F-MQBYXXikK3uxv21AkgE%2F7.png?generation=1609749637962891\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gUDvSMSvJlze1zy%2F7.png?generation=1614054083169373\&alt=media)​ ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5sU_wk3xyhsZ7KRt%2F-MUC6gUEsHcUB5edsMn4%2F8.gif?alt=media) # Cách sao lưu dữ liệu ***Bước 1:*** Vào icon ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBQhWuMj2-LaiFQUv4%2F-MQBVy6TQKrggICPVGTn%2F0.png?generation=1609748964593922\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5CvZ51BOYrozshyX%2F-MUC5laMUoACbk9vdhRO%2F0.png?generation=1614053841767631\&alt=media) bên góc phải của phần mềm ‌***Bước 2:*** Chọn ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBQhWuMj2-LaiFQUv4%2F-MQBVy6Ub9mF2OYHyFbh%2F1.png?generation=1609748964589255\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5CvZ51BOYrozshyX%2F-MUC5laNwt7E2S9YegkN%2F1.png?generation=1614053841762504\&alt=media)​ ‌***Bước 3:*** Chọn ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBQhWuMj2-LaiFQUv4%2F-MQBVy6V45cBoHaRG8FG%2F2.png?generation=1609748964588211\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5CvZ51BOYrozshyX%2F-MUC5laOLVUzbtfmKrVS%2F2.png?generation=1614053841767408\&alt=media)​ ***Bước 4:*** Chọn vào ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBQhWuMj2-LaiFQUv4%2F-MQBVy6WBwRvltYqroxf%2F3.png?generation=1609748964588689\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5CvZ51BOYrozshyX%2F-MUC5laPH9B-CVjRulK5%2F3.png?generation=1614053841759050\&alt=media) sau đó dữ liệu sẽ được lưu về máy hoặc nhấn vào ![https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fone-mart-vi%2F-MQBQhWuMj2-LaiFQUv4%2F-MQBVy6XMLJr2vXee5fE%2F4.png?generation=1609748964640214\&alt=media](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5CvZ51BOYrozshyX%2F-MUC5laQ31Ic4kZl8OQN%2F4.png?generation=1614053841778097\&alt=media) thì dữ liệu sẽ được lưu trên hệ thống của Onemart ![](https://gblobscdn.gitbook.com/assets%2Fphan-mem-onemart-viet-ban-ban-le%2F-MUC5CvZ51BOYrozshyX%2F-MUC5laR-NcGx1UJDIYa%2F5.gif?alt=media) --- [Next Page](/llms-full.txt/1)